在获取学历的当中有不同的方式也有不同的程度,例如通过自考获取学历,这些小伙伴的档案在管理当中会有一定的特殊性。学校首先不会保管档案的存放问题,毕业之后档案的处理也需要个人进行转接工作。但是最近小编收到一条小伙伴的私信发现自己自考学生档案没有密封条,于是产生疑惑难道自考的学生档案会与全日制档案有所区别,档案不密封吗?
其实无论是自考档案还是其他学历档案,在统一存放到档案袋内,都是会进行严格的密封的。如果发现自己档案袋没有密封,肯定是有没一个环节疏漏了,需要及时处理,今天我们来统一讲解一下。
一、自考档案袋是否会密封?
1、档案袋无论是属于哪种学历档案都是需要统一密封的,密封处理的过程是有严格规定和目的的。我们的档案袋涉及到的都是与个人有关的私密信息不可随意泄露,保证与实际相符保证不能进行人为修改。
2、为了保障档案的安全国家规定在档案资料全部统一密封好之后,需要在档案的封口处严格密封,所以自考档案的档案袋也是需要密封。
二、发现自己的档案袋没有密封该如何处理?
1、如果我们发现自己手里的档案袋没有密封肯定是有问题的,可能是在当初处理环节遗漏,也可能是档案袋的密封条被弄掉了,所以我们一定要紧急处理,不然严重的会影响到后期档案的正常使用过程。
2、对于密封条的处理我们可以拿去学校或者相关档案存放单位进行重新密封,在档案密封之前相关单位会对档案袋内的信息做一个全面的检查,确保没有任何问题后再进行密封条的粘贴。
三、自考档案袋密封好后该如何正确处理?
1、当我们的自考档案袋密封完好之后,一定要选择合适的单位进行存放档案的正确和合理存放。关乎到档案的日常使用状态是否正常。关乎到档案后期能否被我们妥善使用。档案的存放单位有正规和严格的管理流程和规章制度,可以确保档案在保管期间的安全,也可以让个人随时去关注档案动态及时了解档案信息。
2、所以我们在毕业之后,需要合理的选择具有档案保管资质的单位将自己的自考档案存放好,并且记下档案存放单位的具体信息,以便后期的沟通和相关工作的协调。
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