毕业档案密封袋可以拆吗?档案拆开后果很严重!

档案是我们平时个人都无法接触到的一种东西,就在毕业的时候,在学校的要求之下和单位的规定之下,我们才需要对档案进行转接,从高中到大学从大学到工作岗位都伴随着档案的转接,这当中个人必须了解一些基本的档案管理常识在一些特殊情况下,也可能会存在个人接触自己档案的情况。

毕业档案密封袋可以拆吗?

还很多小伙伴由于缺乏相关基本常识,擅自去触碰自己的档案甚至拆封那么对于个人来说毕业档案袋可以拆封吗?拆封之后有什么后果如何去处理呢?

个人档案如果自己拆封会产生哪些后果?

一、个人档案如果自己拆封会产生哪些后果?

1、我们知道个人的档案,无论是学籍档案还是人事档案,在平时的管理过程当中都是有专门的部门负责管理的。这样做的目的一个就是为了保证档案材料的客观性。另外通过专门部门的管理,可以使档案的完整性得到最大程度的保证。

2、我们个人按照规定是不能擅自拆封自己的学籍档案或人事档案的一旦拆封档案就失去了原本的效力,从而不能够被档案管理部门所接收,这是非常大的一个影响。

3、同时,个人拆封档案还有一个最大的弊端,那就是极易造成档案材料的丢失个人由于缺乏档案管理方面的经验,不知道哪些材料是有用的不经意的情况下,可能会造成相关材料的破损或丢失,这是非常严重的后果。

如果毕业档案密封袋出现拆封情况应该如何处理?

二、如果毕业档案密封袋出现拆封情况应该如何处理?

1、毕业档案密封袋如果出现拆封,首先专业的档案管理部门肯定是不予接受的作为学生,我们应该第一时间告知学校这情况说明事情的原因看是否存在补救措施。

2、通常情况下,如果毕业档案出现拆封首先应该让学校专业档案管理部门的负责人员对档案材料进行核查看拆封后的档案是否存在材料丢失的情况。另外就是核查档案袋是否出现破损,出现上述两种情况都是需要进行档案的重新完善的。

3、对于材料丢失的人应该主动向学校申请材料的补办分部门补办好材料之后,统一将相应材料归总到档案管理部门进行密封保存,并加盖学校公章,后续在不影响档案转接期限的情况之下,尽快将档案托管到相应机构。

在平时如何更好地杜绝上述情况的发生?

三、在平时如何更好地杜绝上述情况的发生?

1、首先应该加强自身对档案管理方面经验的积累对于这种完全制止的行为,应该不要去触碰,同时也应该加强平时对档案材料的查询如果出现异常应该及时的办理。

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