因为档案的合规管理在我国是一项比较有特色的政策规范，因为档案在我国的用途是非常广泛的，而且每个人的档案都是非常重要的，所以大家的档案是必须存放在具备人事权的合规机构，而且档案是需要密封保存的，档案袋上市有完整的封条并且加盖有单位的封章的，如果档案袋不完整这样的档案是没法调动的，而且档案是无法发挥其巨大的作用的。只有密封的档案才能正常完成档案的投递和存放。
一、档案袋的封条是谁封上的？
1、档案是从学校开始建立的，而且档案袋在我们离开学校的时候都是密封保存的，而且封存的档案必须使用公对公的方式投递到指定的机构存放。但是还会有一些自考、继续教育的单位在学生毕业后，学校会将我们的个人档案交给个人手里，在接到个人档案时，大家肯定是可以看到档案上会有一个白色的密封条，因为我们的个人档案是属于机密档案，必须密封。
2、如果我们在接到自己的个人档案时发现学校并没有密封，发现问题的时候个人千万不要自己随意去封存档案，此时一定要记得尽快联系我们的辅导员或者档案管理处的老师帮我们重新封存档案，千万不要将这种未封存的档案放在自己手里，避免导致变成死档或者无效档案、以后需要使用档案的时候无法流通。
二、档案未封存怎么处置
1、如果我们在拿到自己的个人档案发现没有密封大家千万不要因为好奇就拆开了里面的材料查阅，或者随意损坏、替换里面的材料，我们要及时联系辅导员和老师帮我们解决档案封存的问题，最后确认档案袋好好地存放在具备人事权的机构，如此我们的档案才是合规有效的。
2、如果学校不接收档案的封存申请，我们也可以去找专业的第三方服务机构帮我们将档案送至其他人事权的单位重新封存，大家千万不要觉得有困难就放弃，一定要记得尽快激活我们的档案，确保需要使用档案的时候可以及时调取。
三、封存的档案可以存放在何处？
1、学校帮我们封存好了档案并不是最后的状态，我们一定要委托学校帮我们把档案投递到当地的人才市场或者毕业后具备人事权的单位。
2、这个过程我们也可以找专业的第三方机构帮我们完成，总之大家一定要确保档案始终处于有效存放的状态，如此大家需要使用到档案的时候才不会慌张。
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