档案成为“死档”的原因有以下几个方面:一是毕业后没有对自己的档案进行管理，把档案留在个人手中。二是在转移文件的过程中丢失了文件，也造成了“死档”。
如何避免文件成为“死档”?首先，我们需要确认个人档案的状态。有些人毕业后不在乎档案。他们不知道这些文件是丢失了还是被学校存放在了哪里。但当他们需要使用这些文件时，就不知道该怎么做了。
对于死档激活流程，不同的情况处理的方式不同，不同地区处理的原则也不同，北京地区的“死档”激活，可以查询北京市人才就业相关网站了解具体政策，下述为解决一般“死档”激活问题的答案：
- 自己长期保存的档案，需要办理改派手续。
毕业生应尽快与教育部门下属的高校毕业生就业指导中心协商，并将档案存放在当地社会部门下属的人才交流中心，通过办理调任手续进行激活：
- 如果在私营企业工作，应提供自己在私营企业工作的劳动合同，并在就业协议上加盖单位印章一式三份，然后在人才市场盖章，最后在高校毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，档案将存放在人才市场。
- 机关事业单位国有企业工作人员的档案由本单位保管。
- 如果文件丢失，需要找到原始文件进行重新归档。
通过研究生院、党组织等单位，查询补发相关档案材料，经档案保管场所审核后激活。
- 如果毕业生私自拆封档案，联系学校重新审核封激活。
查阅必备资料。若是有将死档激活的需求，应提前打电话或在网站上查询当地人才市场对人才引进的相关要求和所需信息，准备材料。必要时，提前准备好所需的材料。人事档案如有损坏或丢失，需到相关信息补办部门办理人事档案材料补办手续，并重新审核。
除此之外还要注意拿着准备好的激活材料去人才市场做人事代理。成功办理人事代理后，人事档案可以存放在人才市场妥善保管。死档的激活程序和人事档案放置办理程序基本相同，但是具体的处理细节会有一定的差距。如果想减轻来回奔波的负担，最好提前联系相关工作人员，询问一下重新归档材料和激活死档的具体要求，也能在一定程度上提高效率。
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