档案成为死档后应该怎么激活?

档案成为死档是很多人都不愿意面对的问题,因为档案的办理从来就不是一件容易的事。但如果自己的档案成为死档了,我们还是应该积极处理,也就是要尽快将档案激活。最近,很多人在问死档激活的方法,相信有不少同学可能都在被死档困扰着。今天,我们就来仔细说一说关于死档的那些“鲜为人知”的事。

一、什么情况下档案会成为死档?

档案成为死档

1、档案丢失成为“死档”。如果档案是被正常托管的,一般是不会成为死档的,但在毕业生托管档案中有一个环节非常容易发生档案丢失的问题,就是学校将档案打回到生源地的过程。如果毕业生在毕业时没有将档案托管到某个单位,也没有向学校申请将档案保存在学校。通常,在毕业后,学校会将毕业生档案打包后直接打回到毕业生生源地,这个过程由于不是正常的档案调转过程,没有调档函,也没有报到证可以依据,所以极易发生档案丢失的情况。

2、档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”,不再能证明持续人的履历。

3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”,虽然从2015年,我国已经取消了档案管理费用,但个人还是应该补齐2015年以前产生的费用,否则对档案的托管可能会产生影响。

二、档案成为死档后应该怎么激活?

死档激活

1、在自己手里保管的死档激活,如果档案袋完整,一般就不需要补办什么档案资料,要做的就是将档案托管出去。但由于档案托管需要公对公转接,个人需要找到一个单位辅助办理档案托管,比如毕业学校,工作单位等。

以毕业生为例,如果毕业时间没有超过两年可以找学校重新办理报到证,并将其作为档案托管的办理凭据。

2、材料缺失的死档激活,这种情况下需要将档案材料补齐,具体需要补办什么材料可以向档案管理单位咨询。一般情况下,档案包含必备的材料即可建档,比如高中时期的毕业生登记表,大学毕业生登记表,报到证,工作以后的转正定级表等。

3、拖欠档案管理费用的死档激活,个人将欠缴的费用补齐,并向档案管理单位申请即可将档案激活。

以上就是死档激活的一些办法,由于档案成为死档的原因千差万别,建议有死档激活需求的小伙伴们找一些机构代办。

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