档案在自己手里变成死档了怎么办?解决方法都在这儿!

档案这份重要的个人文件是必须由专门的机构进行管理的,不能自己放在手中。但是在生活中,因不了解档案管理知识将档案放在自己手里的人不在少数,档案一直存放在自己手中就会变成死档,这对我们以后的工作和生活都可能造成影响。那么档案在自己手里变成死档了怎么办?

档案在自己手里变成死档了怎么办?

一、档案在自己手中的影响

1、根据档案管理规定,档案是不能自己保管的,如果将档案一直放在自己手中,那么档案就会因无法归集新的信息变成死档,并且档案资料会失去真实性无法使用。

2、现在很多学生大学毕业后还会继续读研、读博,或者是出国留学,毕业后继续求学是需要用到我们的学籍档案的,若档案在自己手中变成死档,可能会对我们继续求学造成阻碍。

档案在自己手中的影响

3、还有一些学生毕业后会考公务员、考事业单位,在工作中为了升职会报考职称,考一些专业的证书,这些方面也都需要用到个人档案,若个人档案变成死档,那么对我们未来的事业可能造成影响。

二、档案变成死档了如何激活?

1、档案长时间放在自己手中就成死档了,这样档案就无法发挥其作用。对于这种情况,我们需要赶紧对个人档案进行激活。

2、准备好本人有效身份证件、毕业证等资料,到原毕业学校找老师帮忙对学籍档案资料进行重新激活,老师会对我们的档案资料进行审查,确认档案资料没有问题的,会对档案签字盖章,然后装袋,这样学籍档案就激活成功了。

档案变成死档了如何激活?

3、对于毕业后已经参加工作了的朋友,我们不仅需要将学籍档案激活,还需要找单位帮忙激活人事档案。如果对于档案激活手续不太清楚,可以委托专门的档案服务机构代为办理。

三、档案激活后如何处理?

1、档案成功激活后,我们需要将个人档案托管到人才中心进行管理,这样才能保证档案可以正常流通使用,一般建议将档案存放在工作地或户籍地的人才中心。

档案激活后如何处理?

2、由于档案是不允许自行传递的,所以自己将档案送存到人才中心可能会被拒绝,这种情况我们可以找原毕业学校或者单位帮忙,以公对公的形式将档案托管到人才中心进行管理。

3、当然,我们也可以找档案服务机构代为处理。如果遇到了档案问题不知道该如何解决,最好是可以找专业的人士帮忙,这样可以快速帮大家解决档案困难。

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