对于大多数应届毕业生来说，如果处于毕业季的话，对档案转接这项工作应该不是十分陌生，因为每一位找到工作的应届毕业生都需要办理个人档案转接手续，这样才能顺利地拿到自己的毕业证，每年的毕业档案转接过程都是由学校全流程负责跟踪的很少会出现意外情况。
但是由于个人管理方面的疏忽或者经验不足难免会出现异常情况，比如说毕业生将自己的学籍档案停留在个人手上这时候档案就没有办法再次存放到合规的管理机构了，应该如何处理呢？
一、毕业之后正常的档案转接流程应该是怎么样的？
1、毕业之后，按照学校的统一规划安排，我们个人需要对自己的档案转接进行全流程的跟踪学院会让所有找到工作单位的同学提交相应的调档函，这是档案转接工作的第一个步骤。
2、通常我们在收到录取通知书之后不久就会收到来自工作单位的调档通知上面记载着我们档案应该转接的时间以及地址，我们拿到手之后，应该及时的提交到学校由学校进行身份核验以及信息比对为后期档案转接打下基础。
3、之后，学校会统一的将学生所有的学籍档案进行合并，并集中投递。作为学生个人来说应该及时关注学校投递档案的快递信息，确保档案投递过程当中的安全性以及意外情况的处理及时性。同时我们也应该与工作单位做好对接，及时说明档案转接情况使得单位档案管理部门做好接收档案的准备。
二、如果出现档案在自己手上的情况应该如何正确处理？
1、一些情况下难免会出现意外导致档案停留在个人手上那么这时候的档案一旦经过个人之手就已经失去了其有效性档案管理机构也不会允许个人再次存放档案，这时候我们需要做的就是重新将档案进行激活。
2、在档案机会之前应该提前告诉学校，让学校开具相应的证明，然后我们可以携带个人身份信息到专业管理机构进行个人档案的激活手续，只有激活成功的档案，才具备再次存放的资格。
三、在平时我们应该如何避免档案停留在自己手上？
1、除了多多学习档案管理方面的知识之外，养成查询档案的习惯能够在很大程度上避免上述情况的发生，经过档案查询，我们可以了解自己的档案状态是否正常，有没有放在合适的管理机构，这样就可以第一时间发现问题并进行解决。
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