档案虽然是记录着我们学习和工作经历的个人文件，但是由于档案具有机密性质，必须由专门的机构进行管理。但在生活中，还是有部分朋友因不了解档案管理知识将个人档案拿在自己手里，这会使档案失效无法正常使用。最近就有网友咨询：档案在自己手里超过两年怎么处理？
一、档案可以放在自己手中吗？
1、档案是不能放在自己手中的，档案自己放在手中是错误的存档方式，时间久了，档案内容就会失效，无法再起到证明的作用。
2、档案是会跟着我们一辈子的，随着工作单位的变动，档案也需要跟着调转，但是档案放在自己手里就无法正常调转，也就是说自己将档案拿在手中，档案就无法正常流通了。
3、个人档案资料是需要不断更新的，当有了新的档案资料后，需要由档案管理机构的工作人员将新的资料归档，档案在自己手中，新的信息无法及时归档，这样手中的档案就有了空档期。因此大家一定要将档案存放在正确的位置。
二、档案在手里超过2年怎么处理？
1、档案在自己手中已经超过2年时间，那么我们的档案肯定已经失效了，档案失效后就不能在起到任何证明的作用，为了不对未来的工作和生活造成影响，我们需要赶紧对档案进行激活。
2、档案激活就是要找具有档案管理权限的机构对我们的档案内容进行重新审查，进确认档案资料没有问题的，那么会对档案资料签字盖章，然后重新装袋密封，这样档案就激活成功了。
3、档案资料成功激活后，我们需要将档案托管到人才中心进行管理，这样才能保证档案是可以正常流通使用的。
三、档案激活后怎么处理？
1、档案被重新激活后，我们需要将激活成功的档案托管到具有档案管理权限的位置进行保管，如果所就业的工作单位是国有企业、机关单位，那么档案可以直接托管到单位。如果是在私企、民营企业工作，那么因为这些企业不具备档案接收权，所以一般建议将档案托管到人才中心进行管理。
2、在办理档案托管手续之前，我们需要确认好档案接收地，然后请档案接收地的工作人员开具调档函，然后再去将档案转移到人才中心。由于档案都是公对公传递的，所以自己是没有办法将档案托管到人才中心的，我们可以请毕业学校或单位帮忙将档案转移到人才中心进行管理。
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