档案在自己手里拆开了并且过期怎么办?正确的处理方式快收藏!

档案在很多重要时刻都具有证明的作用,所以每个人都应该妥善管理自己的档案,否则可能会对我们未来继续求学,或升职等方面都造成影响。但有部分朋友因为缺乏档案管理知识,会错误的处理个人档案,将档案放在自己手中,甚至因好奇拆开了个人档案,这会使用档案变成死档。就有朋友咨询:档案在自己手里拆开了并且过期怎么办?

档案在自己手里拆开了并且过期怎么办?

一、档案放在自己手里的影响

1、根据档案管理规定,档案必须由具有人事管理权的单位进行保管,不能自己拿在手中,因为档案最大的用途都是作为证明使用,如果自己将档案拿着,档案存在被篡改的可能性,档案就失去了真实性,无法作为证明使用了。

2、虽然平时使用档案的情况比较少,但是需要用到档案的时候都是人生重要时刻,例如考研、考公务员、评职称等等。如果档案自己拿着,那么会因档案无法正常使用对这些重要事情造成影响。

3、所以每个人都应该正确的处理自己的档案,以免因档案问题而影响一些重要的事情。

档案放在自己手里的影响

二、档案在自己手中被拆开了的处理方式

1、档案放在自己手中是不符合规定的,这样会使档案失效,大家更不能将档案袋私自拆开,这样可能会造成档案破损,档案部分缺失的可能,从而使档案无法正常使用。

2、如果因不了解档案管理知识将档案放在自己手中,并且还将档案拆开了,那么我们需要重新对档案进行激活,档案激活需要回到出具档案资料的原机构办理。

档案在自己手中被拆开了的处理方式

3、如果个人档案属于学籍档案,那么需要回毕业学校找老师帮忙对档案进行激活,若毕业已经参加工作,那么还需要找单位帮忙对人事档案资料进行激活。档案激活也就是需要由具有档案管理权限的机构对档案内容进行审查,确认档案资料没有问题的,会对档案资料盖章,并重新装袋密封,这样档案就成功激活了。

三、档案被拆开后资料丢失怎么办?

1、档案被拆开后,如果存在档案资料缺失的情况,我们还需要对档案资料进行补办,补办档案资料需要回到出具资料的原单位进行办理。

档案被拆开后资料丢失怎么办?

2、档案补办的手续比较复杂,如果大家对档案补办知识不是很了解,那么补办档案资料会比较耗时,这种情况一般建议大家可以找专门的档案服务机构代为处理。

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