档案收到手里的时候已经被开封了怎么办?补救方法就在这里!

肯定有不少同学在毕业的时候也遇到过自己的档案材料被学校直接发放到个人手中的情况,但当你发现档案收到手里的时候,已经被开封了怎么办?要知道,档案袋一旦被私自打开的话,它里面的材料信息有可能现在就处于不完整的状态里面,想要使用的时候,档案也不能够发挥作用。

档案收到手里的时候已经被开封了怎么办?

所以我们需要赶快想办法解决自己手中已经被开封的档案材料,不管档案材料是因为自己的原因,还是因为学校的原因导致档案例材料被拆开,它们产生的后果都是一样的,就是你这份档案材料直接就处于失效了。

一、档案在手中拆封

  1. 因为现在档案材料已经到达个人手中,并且是处于拆封的状态里面,所以里面的档案材料内容是否出现问题,我们现在是不知道的,所以必须要找到自己的毕业学校相关负责人,帮助我们去对这份材料内容进行审核。档案在手中拆封
  2. 若是自己的档案材料在没有任何问题的情况下,接下来直接在学校老师的帮助下重新装入档案袋里面,直接进行密封即可,但如果你的档案材料里面已经有缺少的部分材料,这个时候只能在学校里面列一份属于自己的材料清单,根据清单,仔细核对将丢失的材料补办齐全。
  3. 补办好的材料也不要忘记,必须要在老师的帮助下将这份材料内容上,盖上有效的学校公章,接下来才能够装入档案袋里面发挥作用。

二、如何激活档案材料?

  1. 自己的档案材料,因为在个人手中的原因,即便是你将档案里面确实的材料内容已经补齐全,也是需要进行激活才能够正式发挥档案材料所具备的作用,也能够按照正确的档案管理方法,将它存入到专门的机构当中。如何激活档案材料?
  2. 尤其是我们刚毕业时所获取的档案材料,如果想要激活的话,其实是比较简单的,只需要回到自己的毕业学校,在老师的协助下,对档案材料进行盖章,重新赋予具备的法律效力,在档案袋里面及时封装激活即可。
  3. 如果你在毕业后已经产生了人事档案的情况下,你要想激活档案材料就比较复杂一些,你还需要去当地具备人力档案管理权限的机构当中,请工作人员帮助自己才能够对这份材料内容激活,因为人事材料部分学校无权帮我们处理激活。

三、把档案材料怎么存放?

  1. 已经激活的档案材料肯定是需要按照正确的档案管理规定进行存放的,只要你处于毕业的情况下,是可以在学校的帮助下,将档案材料直接转移到专门的档案管理机构当中进行存放的。把档案材料怎么存放?
  2. 因为档案材料在存放的时候,必须要按照公对公的要求才能够存入到机构当中进行管理,所以如果你的学校不愿意帮助自己,你就需要找一个专门的档案管理服务机构帮助自己代为托管。

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