档案在自己手里开过封怎么办?档案密封快试试这个办法!

有些由于大学毕业或者是工作调动,可能会临时拿到自己的档案,那么这些朋友中可能会有一些人因为好奇心就拆开自己的个人档案。

档案在自己手里开过封怎么办 ?

一、档案能不能自己私下拆开?

1、大家一定要注意,档案是不能由自己私下拆开的。因为档案它是一份有机密性的文件,大家如果接触到自己的档案,会发现档案上会贴有一个密封条。如果人为破坏了密封条,是非常难复原的,专业的人士一眼就能看出来你私下拆开过档案。

档案在自己手里

2、档案里面的资料都具有隐私性,如果自己拆开的档案,就破坏了材料的真实性和有效性,自然档案的有效性就得不到保证了。只有专门管理档案的工作人员,因为工作需要才能够拆开个人的档案,办理档案的扩充以及存档相关的手续。

二、档案被拆开过还能使用吗?

1、那么如果之前不知道拆开档案的危害,不小心拆开了,那么这个档案还能否发挥作用?被拆开的档案想要使用,需要办理档案的重新密封的手续。因为你的档案被拆开过,没有人能够保证里面的材料是真实的、可用的。

档案在自己手里开过封

2、这种档案严格意义上来说,相当于一份作废的档案,不管是想要使用档案去参加考研的政审,还是说想要使用档案去考公办单位、国有单位。这一份档案都不能发挥作用,都是档案被拆开也会影响到生活中一些重要的事情。比如说如果你想办理户口或者申请入党,也需要使用档案,而你的档案被拆开无法使用。

三、如何去办理档案的密封手续?

1、不过在重新密封档案之前,大家需要先回学校,找给自己发放毕业档案的老师,请老师重新审核档案中相关的资料。如果档案里面有资料过期需要更新,如果里面有资料缺失需要及时补办,然后才能够办理档案重新的密封手续。

档案在自己手里怎么办 ?

2、如果档案持有人已经正式参加了工作,但是个人档案袋里面人事档案这一块的资料还没有更新。那么还需要找单位,或者是单位附近的人才市场去补办参加工作之后的相关的资料。不然的话大家的档案里面的资料就是不完整的,档案就无法证明个人的工作经历了。不过如果在处理档案的时候,还有不太懂的地方,或者没时间的情况,可以咨询专门管理档案的代管机构。

 

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