在我国，个人档案属于机密文件，所以在每个管理环节都有很严格的规定，我们必须按照相关的管理规定和标准来保管档案。可由于日常中并不能够时常的接触档案，也就导致了很多人不懂得档案的保管方法。日常中常见的就是把档案放在自己手里保管，然后就会因为各种原因被私自拆开。如果档案被私自拆开，那么就无法继续使用了，因为此刻档案已经是死档属于无效状态了。如果想要恢复档案的作用以正常使用，就要想办法激活档案才可以。
一、毕业生档案如果被拆开了怎么办？
- 档案被拆开了肯定是需要重新密封了，但不能是由我们自己密封，需要交由具有档案管理权限的地方去处理。
- 首先我们要确认里面的材料有无缺失，若无缺失肯定是最好的，那我们就只需要将档案袋重新密封就可以了，如果自己把握不准最好先交由相关的工作人员检查审核一下，这样也能做到万无一失。
- 如果在审核的过程中，有发现档案资料被更改过或相关的材料缺失就会密封不成功，那么大家就需要将相关的材料补齐后才能继续接下来的操作。
二、档案补办流程
- 个人档案里面分为学籍档案和人事档案两大类，大家根据自己档案里缺失的材料进行相应的补办。
- 对于学籍档案，我们需要前往自己的毕业学校进行补办，因为只有补办好了学籍档案才能补办人事档案，因为每个院校需要准备的材料会存在些许差异，大家可以提前向学校档案管理处的老师咨询清楚。
- 对于人事档案，大家可以前往人才市场进行查询和补办，然后按照工作人员的相关要求来操作就可以了。如果大家是在国企或事业单位工作，操作起来就很简单了。
三、档案之事无大小
- 当大家完成档案补办手续后一定要及时将自己的档案存放在符合规定的地方。比如自己工作的企事业单位、人才市场、三方档案服务机构，具体的大家可以根据自己目前的实际情况决定。
- 个人档案在我们的工作和生活中一直默默发挥着重要的作用，而且档案管理也是我国的一大特色管理，国家是非常重视的，因此我们个人也有必要加强对档案方面的相关知识储备，以免后期给自己带来不必要的麻烦。
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