大学生毕业之后,都会得到一份大学毕业档案。有的学校会通过特定的通道寄走档案,有的学校会直接把档案发给学生,让学生自行去办理托管档案的手续。
一、大学档案可以拿在自己手中保管吗?
1、有些毕业生从学校领到了自己的毕业档案之后,就会认为既然这份档案发给了自己,那就代表档案可以放在自己手中保管。并且有些人还认为把档案放在自己的手中会比较方便,什么时候需要使用档案,那么就拿出来即可。
2、这里需要注意,档案放在自己手中它是一个错误的管理的状态。因为档案它有有效期,如果长时间把档案拿到自己的手上,档案就会失去有效期变成一份作废的档案。
二、学生可不可以自己拆开档案查看资料?
1、而且还有很多朋友把档案拿在自己的手上,因为一些个人的原因,想着拆开档案去看一下里面到底有哪些资料。那么这也是需要注意的一个事情,就是档案它不可以由个人私下拆开。如果档案被自己私下,拆开档案会失去有效性,变成作废的档案。
2、因为档案里面的资料严格意义上来说,都是有保密性的、非常隐私的资料。那么这份档案,如果被自己拆开的话,那么你手中的档案它的里面资料的有效性就会失去。因为你自己没有办法保证一份被拆开的档案,里面的资料都是真实、可用的。所以说这样一份档案,它会变成作废的档案,会影响到大家毕业后找工作、继续上学或者是其他一些重要的事情。
三、档案被拆开后可以自行密封吗?
1、有些朋友可能比较天真,想的很简单,想着自己拆开档案,再偷偷的粘上。那么需要注意,如果自己拆开的档案,破坏了密封条和密封章,后期是很难自己复原的。只能找专业处理档案业务的管理档案的工作人员,才能够去重新密封档案。
2、而且档案管理机构的工作人员,需要重新审核你的被拆开的档案中所有的资料。确保所有的资料都齐全、有效。如果发现有些资料有问题,那么还需要想办法去重新的补办。整个重新粘贴档案的手续是比较麻烦的,大家一定要耐心细致。如果遇到困难,可以咨询专业的档案代办机构的工作人员,这些公司专业处理各种档案相关的业务。
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