一个朋友他的档案放在他的工作单位,不过今日他告诉我他的档案被拆开了,不知道他的档案被拆开后是否会有不好的影响。
一、哪些人可以拆开个人的档案?
1、那么对于档案这种文件,它具有机密性和法律证明效力,个人的档案必须专门存放专门保管。而且对于它的保存和调转,都有比较严格的流程规定。只有专门管理档案的机构的工作人员,因为工作的需要才能够拆开个人的档案,去查看或者是增补档案中相关的资料。
2、档案里面的资料都是个人的保密性的资料,有个人的基本信息、学籍信息卡、考试成绩单、录取通知书复印件、政治面貌信息等等。个人的档案在学校的时候是学籍档案,参加了工作就是个人的人事档案。所以档案可以证明大家的学习经历和工作相关的经历。
二、档案不能被个人私下拆开?
1、有些朋友可能档案在自己的手中,他们想知道档案里面有哪些资料,可能会自己拆开档案。这里提醒一下,最好不要自己拆开档案。因为档案非常特殊,里面的材料都是保密的材料。如果自己拆开的话,无法保证材料的真实性和有效性了。
2、所以说一旦你自己拆开档案,你的档案就会变成一份作废的档案。档案作废之后,不管你在工作、还是学习、还是生活中,想要办理一些重要的事情。需要使用档案的时候,可能会受到影响。比如说考公务员或者是考研究生的时候,需要使用档案参加政审或者是办理户口,考职称的时候也需要使用档案,如果你的档案作废了,相应的这些事情都会受到影响。
三、档案被拆开后该怎么处理呢?
1、如果你的档案已经被自己拆开了,大家也不用特别着急,还是有补救的办法的。大家要带上自己的被拆开的档案去,找正规的档案管理机构,去办理档案的重新密封以及激活的手续。
2、处理档案的相关的工作人员,需要先审核你的被拆开的档案中,所有相关的资料。确保资料完整有效,如果有资料已经丢失了,或者是过期了,那么需要重新回到大学毕业的学校或者是找相关的部门去补充。保证了材料完整性之后,才能去办理档案的激活以及存放的手续。
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