很多人不太了解个人档案的性质，认为这是一份纸质的档案，可以放在自己的手中。但是不知档案放在自己的手中是会变成失效档案的，具体原因请小编来给大家讲解。
一、档案为什么会变成失效档案呢？
1、有些朋友不太明白人事档案为什么会失效，人事档案不是一份纸质的档案吗，纸质的档案为什么会失效？小编跟大家详细的解释一下，虽然人事档案是一份纸质的档案材料，但是里面的材料具有保密性，机密性以及法律证明效力。
2、很多人把档案拿在自己的手中，导致里面的材料失去了证明性和有效性，所以说档案会变成一份失效的档案。以后再想使用自己的档案去证明个人的身份和经历，这份档案是无法发挥作用的。
二、有没有办法挽救失效的档案？
1、档案已经失效后有没有办法挽救呢？大家可以想办法去激活档案，不过激活档案的时候一定要保证自己个人手中的档案没有被拆开过。档案如果被拆开后，那么就不能办理激活的手续。要先想办法找一个档案管理部门先核验档案袋中的资料，然后如果发现有缺失或者是被涂改的资料，还要重新的替换或补充相关的资料。
2、材料没有问题之后才能继续办理档案的激活手续，激活后的档案会重新拿密封条和密封章来重新密封上，之后档案就可以正常使用。不知道怎么激活档案的朋友，这里给大家推荐一种比较省心的办法。那就是找档案管理机构来处理，专业的档案管理机构能很快激活好一份失效的档案。同时如果他们发现你的档案有其他的问题，档案管理机构也能一起处理好。
三、激活过后的档案要注意什么？
1、要注意的是，激活后的档案也不能保管在个人的手中或者是放到没有管理权限的地方。一定要注意把档案存放在正规的档案管理机构。比如说在公办单位、国企工作的朋友，那么就想办法请工作单位来保管自己的档案。
2、因为这些单位有档案管理的权限，一般会建立专门的档案管理部门。那么在其他的私企或者是民营单位上班的朋友，单位是没有办法管理档案的。这种情况下可以把档案存放在能够接受自己档案的正规的人才市场。
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