今天小编得知一个非常令人吃惊的消息,小编的一个亲戚从大学毕业开始一直自己存放着自己的学籍档案,他把他的学籍档案放在自己的家中,至今为止已经长达20年。
一、档案放在手中20年档案还能使用吗?
1、非常遗憾,个人档案如果放在自己手中20年的时间,档案已经是一份作废的档案。这种情况下,档案是不能起到任何的作用的。不管是在工作还是在生活及其它的方面,想要使用档案,这个档案不能发挥档案该有的证明作用。
2、档案它毕竟属于一份非常正规的机密性的、有法律证明作用的材料。这种资料要专门妥善的保管在专门管理档案的地方,而不是放在自己的手中。档案放在自己的手中,档案里面的材料渐渐会失去机密性和有效性,所以档案会变成失效的档案。
二、档案失效后会造成什么影响?
1、档案失效后,会对个人造成什么影响呢?很多朋友认为自己在平常的生活中,也并未接触到需要使用档案的情况。所以想当然的认为,档案失效对自己没有什么影响。其实档案的作用是非常大的,虽然它的使用频率不高,但是呢一旦需要使用档案的时刻都是非常重要的时刻。
2、小编举几个非常重要的例子,比如说考研后期的政审,就需要使用档案。档案失效后政审是没有办法通过的,同时想要去考公务员或考编的朋友,也要注意一份失效的档案可能会影响到个人正常上岸。
3、在生活中,也有一些非常重要的事情需要查看或者使用档案。比如想通过人才引进或积分入户办理户口的时候,也需要审核档案。比如说想要申请入党的时候,也要审核档案,档案放在自己手中变成失效的档案之后,会影响到上述相关的各种事情。
三、档案失效了该怎么处理?
1、为了避免档案失效,大家一定要妥善保管好档案。尽量把档案存放到工作单位或者是存放到正规的人才市场。那么如果之前不懂得如果保管档案,档案已经变成了失效的档案,该如何挽救?
2、抢救失效档案的办法是办理档案激活的手续,可以咨询专业的档案处理机构该如何激活档案。档案正常激活之后,还要想办法找一个正规的接受地方来管理自己的个人档案。
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