很多朋友由于不太清楚个人档案的具体的意义，一直把档案拿在自己的手中，往往等到需要使用档案的时候，才发现档案已经不能使用。我的一个朋友就把自己的档案拿在手中七八年了。
一、拿在手中七八年的档案还是正常的档案吗？
1、如果个人档案放在手中七八年的时间，档案已经不是一份正常的档案。这种档案可以看作是一份作废的档案。
2、档案是不可以放在手中随取随用的材料，档案它是一份具有保密性和法律证明效用的材料。这种资料要专门存放起来，托管在正规的档案管理机构或者是档案接收部门。档案放在自己的手中会变成失效的档案。后期不管你办什么事情，如果要出示档案，这个档案是不能正常起到作用的。
二、已经失效的档案，怎么办？
1、如果你的档案已经变成了失效的档案，那就要想办法去办理档案激活的手续。激活档案先要找一个能够办理激活的人才市场，请人才市场重新审核档案袋中详细的资料。然后如果资料有问题的，还要及时去增补或者是修改。
2、材料的问题处理好了才能办理档案激活手续。有一点需要注意，根据了解，有些人才市场是不会提供办理档案的激活手续的业务的。如果遇到这种情况，大家可以找一个专门激活档案的代办机构，来处理这个事情。很多专业的档案管理机构，可以激活档案然后还可以为激活好的档案找一个正规的接收地。
三、如何避免档案变成失效的档案？
1、可以看出，想要激活档案的流程还是比较复杂的。为了避免对个人的生活和工作造成一些不必要的麻烦，大家大学毕业的时候一定要妥善存放好自己的个人档案，确保档案处在正常的管理状态之下，档案才不会失效。
2、毕业生可以想办法把档案交到自己上班的单位，如果上班的公司本身没有这种管理档案的权限，那就没办法了。建议想办法办档案存放到自己居住地附近的人才市场。听一些在大城市工作的朋友说，如果想要把档案存放在外地，可能会有一些比较严格的限制条件。所以如果外地的人才市场不接收个人的档案，大家可以把档案转回到个人户口地，也就是转回老家的人社局或者是教育局存放。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
