离职前档案是在原单位里保管的，离职后档案就很容易到了手里来，如果大家不懂的如何去托管的话，就会一直的放在家里保管，时间一晃也就会错失了最佳的保管期限，成为了一份死档的档案，这个时候就需要去激活了，可档案在手里的时候应该要怎么激活呢？很多人都是不懂，满脸的问号。
一、档案在手里什么情况下需要去激活？
1、档案在手里已经超过了保管期限，使得档案长期无法得到更新，出现了较长的的空白期，档案就会因此而是去了法律效用，也就是经常听到的档案变成死档，这个时候就需要去激活。
2、不管档案的在手里多久，很多人在接触到档案的时候，就会因为好奇而私自把档案袋开封，这样一来档案就会失去真实性，也就无法被认可使用，这样的档案也是死档，也就需要去激活。
3、还有档案在自己保管的时候，总是不会那么上心的，一不留神就会找不到了，从而导致档案的丢失。这个时候就要去早相关部门去补办一份档案资料，那么在补办好了之后也是需要提供激活的。
二、那么，手里的档案要怎么激活？
先要去把档案找出来，然后再观察期外观看是不是有破损和开封的迹象，然后在根据最新的状态去激活手里的档案。
1、如果手里的档案是完整的，一直都保持着最初的状态，我们可以去找人才中办理激活手续。这里就要先去找工作人员咨询情况，看是要通过什么手续才可以激活，并要提供哪些办理资料。在一切准备好了之后再去，这样就可以节省办理的时间，同时也可以避免白跑，在把档案激活的时候就可以直接的办理托管。
2、如果还只是学籍档案的话，我们也可以去找学校来帮忙处理，就是要看学校愿不愿意做担保，让档案从学校通道直接的传递到人才中心里去保管。
3、不过档案在手里始终是先违反了管理的规定，也就不一定会在以上地方激活成功，如果被拒绝处理，我们可以去找家档案服务机构，机构的工作人员是会有办法来处理此类问题的。
三、档案要如何避免出现在手里？
1、不管是什么时候，我们都是应该要避免档案在手里出现，这样就没有了以上的问题。那么在准备离职的时候，就应该要先去找好档案的存放地方，这样就可以直接从原单位里把档案传递出去保管。
2、可离职的时候档案可以存放到哪里呢？我们可以根据日后的打算来找地方存放档案。如果还想在原地找工作的话，可以把档案转入到当地的人才中心里保管。如果不想工作或者是想要休息较长的一段时间，我们可以把档案转回到户籍地去保管。
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