如果大家一直都将档案信息存放在自己手上进行管理，若是想要参加一些单位考试就应该主动将这些信息存放到具有人事权的地点进行管理，因为一般在学校的考试结束之后要处理政审的流程，都需要提供有效的资料让工作人员进行审核，自己持有的这些档案早就失效了无法使用。
所以才需要找到以前出具这些信息的地点来帮助自己，对里面所包含的一些内容进行审核，尽量将存在的问题都处理完毕，而且关键在于大家存放这些资料的时候需要选择正确的转递流程对这些信息进行处理，存档完之后还有很多管理上的细节也需要再次注意，不然还是容易出现文件问题。
一、档案在自己手里该怎么激活？
1、如果大家直接将档案携带在自己手中，要激活这一份文件需要先到权威的机构审核下这些材料的内容出现的变化，学生们在学校当中就可以完成对相关资料的核对，但是工作过的人员都需要在单位的人事部门在审核一下内部所包含的人事信息。
2、一般在经过对比之后，大家基本上就可以了解到有哪些文件是在管理过程当中出现了变化的，只要是缺少的信息或者更改的内容都要重新补办获取一份然后再让教务处盖章。
二、档案可以发挥的作用有哪些？
1、因为现在档案信息不仅可以在大家正常考事业单位的时候去进行政审，其实在考研究生考公务员的时候都可以起到类似的作用，另外，在工作期间大家可以用这种文件对工龄进行计算。
2、工作一段时间之后如果要办退休手续，也就可以将这些资料交到人社局审核工作时常领取处于自己的养老金，现在有些人在工作的时候正常发展可以用这些信息处理转正定级、评职称的手续。
三、档案应该放在哪些地点管理？
1、现在将档案资料存放在单位周边的机构进行管理其实已经比较合理，如果单位具有存档条件权限，就应该按照要求主动去人事部门进行托管。
2、在管理这些材料的过程当中要主动和这些信息进行沟通，减少自己在存档相应文件时遇到麻烦的可能，目前无论是在单位还是在机构存放自身的各项材料，只要发现有些自己来不及进行处置都要向权威机构寻求帮助。
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