很多人在离职的时候因为牢记要把档案转移走,所以错误地提取了档案带在自己身边,结果当自己需要使用档案的时候突然发现自己的档案已经无法使用了,其实出现这样的情况不在少数,身边很多小伙伴到异地去工作的时候都遇上了同样的事情,接下来就给大家分享一下遇上这样的问题大家改如何处理。
一、异地把档案待在手里不行么?
1、都有人可能会自以为档案既然是一份非常重要的材料,那么拿在手里应该是最安全,其实这样的想法是非常错误的,档案只有存放在指定的位置,才是合法合规的方式。无论我们是在职还是离职,我们的档案都不可以放在自己手里。
2、离职的时候我们的档案如果在人才市场,那么此时是可以不用提取的,持续放在人才市场即可;如果我们的档案是存放在单位的,那么离职的时候我们就需要及时把档案转移走。
二、如何把手里的档案存放到人才市场?
1、档案放在自己手里面的话,就会失去作用,这样的档案就是我们通常所说的死档,死档是不具备参考意义的,所以在辞职之后千万不要自己保管档案。如果意外出现档案在职手里的情况,我们一定要去学校或者人事局去办理档案的托管手续。
2、如果个人办理不顺利,咱们也可以直接寻找专业的第三方服务机构代办,比个人办理方便快捷多了。在找机构办理的时候大家只需要提前做好调研就可以避免踩很多的坑。找到靠谱的单位可以为我们以后省去不少的事情。
三、所有的档案都可以寄送到人才市场嘛?
1、并不是所有的档案都可以存放在人才市场的,能够寄送到人才市场的资料首先要是完整无损的,且是按照档案管理法规的流程合理存放的,如果中间断层了,档案被拿在了自己手里或者被别人拆开了,这样的档案是没法使用的也没法提交到人才市场的。
2、除此之外,如果完整的档案不是使用指定的运输机构传送到人才市场的也是无法存放的,个人递送的档案是会被拒收的,而且是不违反法规规定的,个人无法申诉。
3、里面的内容拆开后又被人私自封存的档案也是不能存放到人才市场的,这样的档案涉及到篡改内容的风险,也是非合规的档案,所以人才市场也不会接收。
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