如果强行将个人档案信息拿在自己手上进行管理，在过一段时间之后只会造成这些文件失效，根本就没有托管到其他具有人事权的机构进行存档那么好，因为在专业的地方存档这些信息之后至少这些文件不会立即处于失效的状态，而且还可以让工作人员主动帮自己归档和完善里面的一些信息。
万一有的材料在管理过程当中弄丢了大家还可以向权威的机构寻求帮助，对这些缺失的信息及时的进行补办和完善，在获取到自己需要用的文件之后，就算大家要办一些和自身工作生活相关的手续也是非常方便的，基本上不会有特别大的困扰存在，在处理掉自身遇到的各类麻烦之后再去管理即可。
一、档案存放在自己手上该怎么激活？
1、如果大家将档案信息存放在自己手上时间太久想激活，一般需要交到权威机构先审核一下这份文件内容的状况，如果其中所包含的信息既没有缺失也没有破损的情况出现，只需要将原本的信息盖章激活。
2、要记得将新获得的一些材料也共同合并进去进行管理这样才能再次使用，不过有的人将这些文件拆封之后造成的部分信息遗失，把出现的问题的材料要赶紧列成清单，然后再准备遗失证明进行补办。
二、档案补办后能和以前起到相同作用吗？
1、有些档案信息弄丢之后补办出来的文件只要和原件包含的信息是一样的，基本上就是可以起到相同的证明效果，不用担心补办出来的资料和以前会有太大的区别。
2、甚至在有些文件无法找到原件的情况下用证明书进行代替都是可以的，建议在存档这些信息的时候，要主动让工作人员帮自己归档完善一些新获得的资料免得有断档期存在。
三、个人档案存放在哪些地方较好？
1、如今档案资料除了可以放在人才市场之外，还有人社局和人才中心等机构供大家选择，而且在工作单位周边也可以找到类似的机构存档，有工作的人员肯定是到单位周边来放置自身的信息管理归档一些人事资料。
2、如果没工作就是到户籍地找到这些机构进行存档之后处理生活中的一些手续，要是打算升学肯定是到学校当中存放自己的这些资料归纳新的学籍文件，对于在国企单位工作的人员反而可以直接找到人事部门放置自身的档案。
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