档案变成死档的主要原因是其没有按照档案管理法规存放到它该防止的位置，所以导致档案失效变成死档，这个情况其实好比是我们考试了大学但是却没有去上一样，成绩单是一点用都没有的，所以我们一定要将档案按照法规要求存放在指定的地方。
一、有没有明确的规定说明档案在自己手上多久成为死档？私藏档案是正确的嘛？
1、关于档案的存放是有明确的管理法规约束的，多久变成死档是没有明确的时间界限的，但是无论是否有明确的界限，我们的档案都是不能自己拿着档案当“宝贝”。
2、如果大家对于这个时限还是想要追根究底的话，大家可以界定档案只要在个人手上就是死档，因为在个人手里的档案无法保证档案的真实性，所以是不被认可的，会被视为死档。
3、档案虽然重要，但是其属性是必须在特定的场合才能起到特定的作用，如果我们“私藏”档案只是会将其蒙尘，无法发挥其光芒和作用。
二、档案已经变成死档了还有补救的办法吗？谁可以帮忙？
1、很多地方对于继续教育或者大专生档案的管理没有那么严格，所以档案会出现在个人手里，档案变成死档的情况也是屡见不鲜，所以这种情况大家知道不应该但是还是无法避免。出现这种情况的时候我们一定要去办理档案的激活手续。
2、办理档案的激活不是我们随便找一个单位就可以办理，我们需要找到有独立人事权的档案托管机构来协助办理激活档案。这些机构对于档案的激活要求可能是有一定的差异的，所以大家在办理相关手续之前最好提前咨询一下需要准备的材料和资质。
三、激活我们的档案必须本人去办理么？机构不办怎么办？能投诉么？
1、只要我们是按照对应机构的激活流程来吃的，通常规范操作的档案管理机构是不不会拒绝我们的申请的，如果出现被拒绝的情况，大家需要自查是不是自己递交的材料不完全或者信息填写有误。过程受阻我们千万不要放弃，自查清楚之后再次提交即可。
2、如果个人办理的方法行不通，也可以找社会上的人事代理公司或机构，花点钱，激活，转到人才中心。总之档案变成死档后，应该尽快去处理，不管选择哪种方法激活档案，只要能够正常托管就不会影响档案的正常使用。
3、一般是不会出现机构恶意拒办的情况，如果大家确实遇上这样棘手的问题，我们可以向人事局投诉。一般我们都会得到保护的。
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