大学毕业档案打开了怎么办

个人档案对一个人一生的影响有多重要,相信已经不用我再说多说了。但是你知道档案要密封保存吗?对学籍档案的要求必须密封保管,不能有任何拆过的痕迹,所以学生学籍档案拆开后,必须及时与学校联系,采取纠正措施。让小编为大家详细介绍。

大学毕业档案打开了怎么办

第一,联系学校查看拆开程度

档案分解的程度决定了档案恢复方法,因此发现档案分解后,必须及时与学校联系,详细说明档案分解的情况。主要描述是指从档案袋上拆下的地方是档案袋上还是下,拆下的地方有多大,能否拿出档案,从而判断学校如何纠正档案。

二,补救措施

补救措施分为两种情况。第一种是档案分解的口比较小,不能拿出文件,第二种是档案分解的口比较大,可以完整地检出档案。在做出判断时,我们要注意拆下的地方是上面还是下面,但补救措施取决于开口的大小。

  • 第一种情况,学校通常选择让学生自己粘贴。这是拆开的口子不大,不好直接拿出文件。也就是说,档案中的文件不太可能被篡改。只需要贴上脱胶的部分就可以了,不必回学校采取详细的补救措施。
  • 第二种情况,必须回学校解决。因为档案开口比较大,所以这样提交到相应的工作单位很有可能会被退回。因为开口大意味着内部文档有可能被篡改。很多工作单位认为这个档案无效,不再具有原来的记录功能。补救措施是在学校审查档案,确认从数量到内容没有问题后,再次封印和盖章。这时,与其直接封在旧档案袋里,不如选择新的档案袋。

三、开具证明文件

档案被拆除过,所以最好要求学校开设证明档案,以便后续升学就业没有问题,学校证明该档案已经审查过,并签发证明不再有以前的问题的档案。该证明书也存放在档案中,可以确保以后的审查过程中档案被拆下来,不会失去原来的效力。

大学毕业档案打开了怎么办

以上是学生档案被拆后可以进行的补救过程,主要在学校进行,因此必须与学校的老师及时沟通,保持密切联系,及时反馈问题。如果不知道如何处理档案问题,可以找办得爽公司进行补办、托管、查找档案等一系列咨询。档案问题必须引起重视,不能因为平时生活中不常用而疏忽,要等到需要的时候才着急去补。

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