自己拿的档案不打开是无效档案吗?

档案在自己手里面放着,但是也不打开也不弄破,好好保管着将来如果用到的时候可以直接用嘛?这是比较多人的咨询的一个问题,因为大家都想尽量的省事,档案放到自己手里得话随去随用也比较方便,放到其他地方的话一方面流程比较复杂,另一方面来回转得话将来可能都不清楚档案到底转到哪里了,所以大家觉得如果可以的话放在自己手里还挺方便的。

个人档案

小编当然理解大家的想法,但是个人档案不是别的东西,价值和意义都比较大,所以国家在各个地方都设立的都存放档案的地方也就是为了方便大家,也可以保证每个人的档案都能真实有效。

一、那档案放到自己手里的话会变成无效档案嘛? 

  1.会的,很多人有一个误区就是档案只要保证完整就好,但其实不是这样的。因为档案管理法有明确规定,个人档案只能托管到具有人事权的单位或者政府机构,其他地方私自保管或者截留个人档案的都是不合规定的;

无效档案

2.如果我们一直不拆开档案得话,那后续如果产生新的档案材料我们就没办法加进去,档案本身就有个实时性的特点就是说不断更新的内容;

3.档案在自己手里面的话,个人档案系统里面会显示我们的档案没有归档,那所有的东西都是不符合规定的,里面的材料就没有了任何价值。

二、如果档案变成无效档案了该怎么办?

1.档案失效之后如果没有拆开过,那可以直接拿到人才市场找人家专业的工作人员帮我们激活;

死档激活

2.如果已经拆开了,我们如果不确定是否有丢失的材料内容,还是先让工作人员帮我们检查一下;

3.如果档案材料没有问题,人家就可以帮我们将档案激活了;

4.如果材料出现问题,那工作人员告知我们具体原因之后我们该补办补办该复印复印,最后重新提交。

三、刚毕业应该怎么处理自己的档案呢?

1.对于要毕业的来说,档案的接收地也需要我们重视起来,根绝自己的情况选择托管场所;

2.比如说学校、单位、人才市场或者人社局等等;

3.无论将档案转到哪里,都是学校可以直接帮我们邮寄的,我们会收到邮寄单号,邮寄之前和之后我们都跟接收地打电话报备一下,以免丢失。

档案管理

档案对我们来说用途还是比较广泛的,过去和未来都是这个趋势,所以我们现在可以花费一点点时间做好档案托管工作,确实能为以后省很多心。

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