其实很多人都有这个疑问,就是说档案我自己拿着,但是为了保证它的完整性还有真实性,我不会打开,就是需要用到的时候我直接用这样可不可以?理论上说就是找个地保管档案嘛,那保管到人才市场和自己这里不是差不多嘛,而且自己就保管自己这一份档案肯定会人才市场管理的更好呀。但是规定就是这样,档案只要没有在应该在的地方,那无论你多么小心的保管、呵护都没有什么价值,因为你保管到就是一个死档,除了自己任何地方都不接收和管理以及审核这样的档案的。
一、为什么自己管理档案即使不拆开也不弄损还是无效档案呢?
1.之前也说过,对于我们国家的每个公民在国家的档案系统里面都是能查到的,前提是要归档,档案就相当于一个人的另一种形式的身份象征,所以它是具有法律效应的;
2.档案如果说一直不拆开的话是能够保证其真实性,但是就没法更新新的内容了,我们的档案不是就截止到毕业就完成了的,相反工作之后的内容其实对以后落户还有退休都有挺大的影响的;
3.最重要档案管理法有规定,档案不能被个人或者单位保管,否则就直接是死档;
二、个人应该怎么样管理档案?主要分为三个部分:
1.第一个就是档案的托管工作,单位、学校、人才市场都可以;
2.第二个就是日常的管理工作,尽量秉承着档随人走这么一个理念;
3。还有就是定期查询一下档案,记得按时交档案管理费。
三、档案如果因为个人原因丢失或者死档了怎么办?
1.如果发现档案变成死档了,在保证档案没有拆开的前提下可以直接拿到人才市场办理激活手续,但是如果档案被拆开了而且明白档案有部分缺失,那自己需要先想办法把材料补全,然后再审核,不然直接审核也是没用的,还少不了回来补办材料;
2.那如果是直接丢的话,需要准备一些证明材料,因为这个补办材料需要去很多地方复印这些内容,有了证明材料就比较容易办理一些。别人也会乐意接待你,如果是能找到认识的人就更好处理了。
档案的事情比较小又比较繁杂,办理好需要一定的时间也需要付出一定的精力,所以为了应对这样的情况,大家就可以找比较靠谱的档案团队来做这些东西,那自己可能就不用跑那么多地方了。
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