很多时候大家就是因为对档案管理办法不懂,所以就有很多错误的操作,例如把档案放在手里保管,然后手欠拆开了等都是错误的做法。要知道如果这样操作了档案也就会失去原本的作用,并无法继续使用,这样对自己来说影响还是有的,毕竟档案的用处还是很多的。
一、大学档案有什么用处?
1、毕业之后,大学档案也是人事档案的重要组成部分,那么在成功办理托管的时候就可以开始计算工龄,并在日后办理退休的时候起到大作用。
2、每年都会有一些毕业生去考研究生,公务员,国企,教师职业等等,这样的话档案就非常重要了,想要成功录取就要通过后续的政审,对于政审的必备材料也就是大学生档案。
3、如今很多人都愿意把户口迁入到大城市里,那么在办理前一定也是要先提供档案才可以,这样户籍工作人员才能对人才资格进行审核。
综上所述,可见档案是非常重要的。如果想要成功的使用到档案,就一定是要让档案在托管的状态才可以。可如果档案被私自拆开了是无法办理托管的,所以一定要先去处理拆开后的问题。
二、大学档案自己手贱拆开了怎么办?
1、档案拆后的处理办法也就是把档案重新密封起来,这个密封一定是要到那些有管理权限的地方才可以办理,如果自行密封是不行的。
2、首先,可以带上档案和办理资料去找学校老师帮忙处理。这样就可以通过老师的审核下,来保证档案的真实性和有完整性,在没有发现问题的时候也就会被密封起来。
3、现实中很多学校并不愿意处理此事,如果被拒绝处理的话,就要去找家档案服务机构来帮忙处理。其实这个方法是比较推荐的,这样也就不用亲自去处理,机构的工作人员都是会直接办理好的。
可见档案还是不要自己保管,就算不被拆开也是同样会让档案失去效用的。那么为了保持档案的有效性,就应该把档案托管起来。
三、大学档案的托管方法
1、在毕业的时候就要处理好档案托管问题,这样才不会让档案落到手里被拆开。如果毕业后是有去参加工作的,档案也就可以存放到单位指定的地方保管。若是单位没有要求档案托管的话,也就可以把档案托管到就业地人才中心里。
2、如果毕业后没有去工作的话,档案的的托管地方大概率就是生源地人力资源。当然档案也是可以留在学校里保管,不过此时学校保管的时间并不是永久的,如果选择档案留校就要记得去安排转移。
本站收集整理的原创文章。发布者:小兔兔,未经本站许可禁止转载