档案是很特殊的,所以在每个管理环节都是有这相关的规定,不能按照常理的处理方式来保管档案。可由于日常中并不能够时常的接触档案,也就会导致很多人不懂得档案的保管方法,日常中常见的就是把档案放在手里保管,然后就是会被私自拆开。如果这样做的话,档案就无法继续使用了,因为此刻档案已经是死档。如果想要恢复档案作用,就要想办法激活档案才可以。
一、毕业生档案如果被拆开了怎么办?
1、如果毕业档案已经被拆开了,就要去把档案密封起来。不过档案并不能过自行密封,而是要找个可以处理此事的地方来对档案进行审核,在没有发现问题的情况下才能够密封起来。
2、在办理密封的时候,一定是要先去了解想办理的方法,起码要想去了解下哪里才可以办理此事。在了解之后,对办理拆开问题也就会容易许多。
二、毕业档案拆开后密封处理方法
1、在办理密封的时候,一定要先保管好档案,不要让档案资料缺失,然后带去找学校来帮忙密封档案。那么在老师的审核下,没有发现被私自更改的迹象,档案资料也是完整也就会被重新密封起来。
2、如果在审核的过程中,有发现档案资料被更改过的话就会密封不成功,所以大家在拆开档案之后,一定不要如此操作。
3、如果能在学校就密封好是最好的了,如果不能就要去找家档案服务机构来帮忙处理。那么在机构的工作人员办理下,档案问题也就可以很快的得到解决。
档案会被拆开,就说明之前的保管方法是不对的,所以一定要改变之前的保管方法。对于毕业的档案,一定是要托管到可以接管档案的地方才可以,千万不要放在手里。
三、档案保管方法
1、毕业之后,档案的去向就要根据自身的情况来进行安排保管。如果毕业后是有去参加工作的,那么档案也就可以托管到单位里保管,前提是单位要有接管条件才可以。若是没有是话,档案也就可以托管到就业的人才中心里去保管。
2、对于那些没有工作的毕业生,档案的保管地方也就是户籍地人事管理部门保管。这样等有需要的时候就可以去安排调档,对自己管理档案还是方便的。
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