如果毕业的时间长达4年，但是自己又因为对这些材料管理不善出现了自己拆封的情况，那么接下来肯定需要自己先花时间，将放在手上的档案资料所处的状况先审核清楚。如果有了信息处于拆封的状态，那么接下来大家也可以对这些文件直接进行补办，在处理补办手续的过程当中，大家自然可以花一些时间和精力将遇到的文件问题处理完毕。
在补办学籍信息时虽然有些疑问可能会随时产生，但是大多数自己解决不了的麻烦也是可以找到证明书委托别人帮自己处理完的，一般档案被拆封需要进行激活，但是激活过程当中可能还有产生的一些新的信息也等待着大家再一次进行归档。
一、如何激活手上的档案呢？
1、如果毕业之后学籍信息一直在手上想激活只需要处理学籍文件，那么就交到自己以前毕业的学校进行审核即可，在一段时间的检查之后工作人员就会告诉大家有哪些材料在之前管理的过程当中出现的问题。
2、一般都是有些信息被更改了，或者是部分作案文件缺失了这种问题，就需要通过出具证明书在学校重新补办新文件的方式解决麻烦，在补办出新的材料之后等待教务处的工作人员盖章激活，其实也可以正常进行使用。
二、学生档案能起到哪些作用吗？
1、其实在上学期间所获得到的这些档案信息在管理的时候帮助还是挺多的，一般在找到单位之后就可以办入职手续也能够对工龄开始进行计算，就算是学生身份也可以很快转变成为干部的身份。
2、接下来就可以使用自己获得到的人事信息办转正、评职称之类的手续，在如果在毕业4年期间有新的材料产生，那么也是激活以后让存档地点的工作人员帮自己合并在文件袋内进行管理。
三、毕业档案应该选择到哪些地方托管呢？
1、像这种学籍信息放在自己手上进行管理肯定是非常不方便的，如果能够一毕业就找到适合自己的国企发展，就赶紧到对应的人事部门存放自己的这些信息，在单位内存档明显更加符合管理需求一些，能够随时用上此类信息办手续。
2、还有的人是在毕业时期选择升学考试的更高等的学校，那么就需要到新的院校当中托管这些文件保证可以用这些材料办更多的手续，自己当前是处于有工作的状态，那么可以将这些信息按单位要求在周边机构存档也可行。
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