今天有一个刚毕业一年的朋友咨询小编，他说他的毕业档案放在手中快一年的时间了，他想去托管这份毕业档案不知道该怎么处理？
一、毕业档案可以放在自己的手中吗？
1、首先我们必须要明确一个保管档案的原则，那就是档案尽量不要长时间放在自己的手中。如果是毕业的时候拿到了自己的毕业档案，那么短期内保管在手中是没有问题的，只不过呢要抓紧时间去存放，把档案存放到正规的人才机构或者是存放到档案管理部门。
2、有些朋友可能觉得档案和自己的毕业证一样可以放在自己的手中，自己不会破坏这份档案，觉得到时候拿出来档案还是可以使用的。有这个想法的朋友，可能大家就不太明白档案的意义。档案主要是一个具有机密性的证明性文件，如果档案保管在自己的手中，那么档案的机密性就不能得到充分的保障。档案保管在个人手中时间太长之后，档案就会失效变成一份起不到任何作用的死档案了，一份死档案会给个人的工作、学习、生活造成巨大的影响，所以大家一定要重视，不要长时间保管档案。
二、档案放在手中一年，还能去办理托管手续吗？
1、小编特别去打听了一下，咨询了专业的人员。了解到大学毕业后档案可以放在手中，最长不能超过两年的时间。如果放在手中超过了两年的时间，档案会变成失效的档案。所以说目前来看，他把档案放在手中一年多的时间，是还处在有效期内的档案，还没有变成失效的档案。
2、所以他的档案还是能够正常去办理托管手续的，只不过他需要先找出他的大学毕业报到证。因为这个报到证就是用来托管毕业档案的重要的证明资料，如果找不到这个报到证的话，那就麻烦了，可能没有办法办理档案的托管手续，他要先去补办报到证。
三、拿到在手中多年的档案还能去托管吗？
1、这里那有一个新的问题，如果个人把档案拿在手中多年，超过了两年的时间，档案是否还能正常的去申请托管？这种情况下，档案已经是一份失效的档案了。
2、因为档案放在手中超过两年就会变成死档，这种档案人才机构是没有办法接受来办理托管手续的。想要正常的托管这份档案到人才机构，个人要先想办法去激活这份已经变成死档的档案。
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