有些朋友因为不明白正确的档案管理的方式，所以把档案放在自己的手中保管，导致档案变成了死档都不知道，通常都是需要使用档案的时候才发现档案变成了死档。
一、档案变死档的具体原因是什么？你了解吗？
1、虽然说个人档案只是一份纸质的材料，但是档案里面放的都是和个人相关的非常隐私的材料。对于这份材料的保管原则是：要放在有保密存放环境的地方管理。如果一直把档案放在自己的手中，那么档案里面材料的有效性就会失去，所以说档案之后会变成一份失效的档案，也就是说会变成死档案。
2、一份死档案所造成的影响是非常严重的，无论是在工作还是学习，还是生活中如果想要使用档案，死档是不能发挥档案应有的证明性的作用的，后续会直接影响工作学习或者是生活。
二、档案变成死档后该怎么解决？
1、对于档案这种重要的资料，如果档案变成死档失去了作用，解决的办法就是去激活死档。那么个人想要激活死档要怎么操作？找谁去激活呢？
2、建议有时间的朋友可以自己去办理档案激活的手续，那么大家需要回到大学毕业的学校去激活学籍档案的材料，还要回到上班的单位及单位对应的人才市场去激活工作之后的一些资料。然后或者是没有时间的朋友们，大家可以直接找能够激活档案的代理机构来帮忙处理。激活档案之前要带好自己的身份证、毕业证以及个人手中的已经失效的档案。
三、个人自己激活档案的流程是什么？
1、首先带上证件回大学毕业的学校，找老师审核学籍档案里面的材料，如果学习档案里面的材料没有问题，就请老师重新盖章证明这些材料可以使用。
2、然后如果档案里面缺少工作之后的一些资料，比如说个人的工龄、上班的时间、在工作中取得了奖励或者是职称等相关的信息，这些信息资料还要去补办。如果公司有档案管理的权限可以给个人补办这些资料，如果公司没有档案管理的资格，那么这些资料要找到正规的人才中心去准备。
3、最后提醒下，已经激活和补办好了档案要存放在正规的人才市场。不过大家在选择人才市场的时候尽量找个跟自己距离近一点的人才市场，这样建议主要是考虑到以后大家需要使用档案的时候，查档提档会更方便一点。
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