我的一个朋友函授毕业之后一直把函授毕业档案放在个人的手中长达数年，我得知这个情况之后告诉他他手中的函授档案已经是一份死档了，朋友非常不解问我具体的原因是什么？
一、函授档案为什么会变成死档？
1、因为函授档案袋里面的资料都是个人非常隐私的资料，证明了个人在函授学习期间的学籍信息、考试成绩等其他相关的信息材料。
2、这份材料都是需要保密存放的要放在专门管理档案的机构，而把档案一直放在自己的手中会导致档案失去证明力，变成一份死档。所以说他的档案已经变成了死档。可能他以后需要使用到这份档案的时候，会因为档案变成死档影响到很多非常重要的事情。
二、关于函授档案具体的作用是什么？
1、根据我的了解，很多人都是走上了社会之后才想着通过函授这种学习方式来提升自己的学历。很多朋友拿函授学历都是为了去考研或者是考公，那么不管是考研还是考公还是考教师编或者是事业编都需要参加笔试。参加复试还需要把档案拿到招考单位去参加审核。
2、那么到时候个人的档案袋里面就必须包含了函授学历相关的资料，如果函授的档案变成了死档是不能够通过审核的。可以看出函授档案变成死档会给个人造成严重的影响，一定要想办法及时的解决。
三、直接找档案激活机构来激活死档。
1、关于怎么解决变成死档的函授档案我推荐大家找专门激活档案的机构来解决这些机构一般叫做档案代理机构大家可以跟自己的同事或者是周边的朋友打听一下有没有推荐的档案代理机构很多专业的档案代理机构1~3天就能激活好个人的档案同时呢还能一并处理好函授档案的托管的问题。大家没有比较好的档案代理机构备选那么可以联系我我这里可以给大家推荐几个。
2、不去激活死档可不可以？很多朋友认为档案只对于在国有企业、公办企业工作的朋友有用，对于在私企或者是没有工作的朋友是没有作用的。所以呢很多朋友即使档案放在手中已经变成了死档，都不会想着去办理激活和托管的手续。
3、这里呢我想跟朋友们说一下，大家并不能保证自己今后一定不会需要使用的档案，不能等到自己遇到需要使用档案的事情的时候，才想着着急的去激活它。最好了提前把档案激活好，然后使档案处在正常的托管状态之下。这样以后大家无论遇到什么事情需要使用档案，就能不慌不忙的及时查阅或者是提取档案用来办理相应的事情。
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