个人档案拆了是不是就完了,会造成什么影响?

有一个刚毕业的朋友问我:个人档案拆开了,是不是就没有处理办法了?不知道为什么很多朋友都会自己拆开档案袋,可能是他们对于档案的作用和意义并不是特别的清楚,今天我们就一起来看一下档案被拆开了该怎么处理。

个人档案拆了是不是就完了

一、首先个人为什么会拿到自己的档案袋?

1、按照正规处理档案的方式,档案是不可能放在个人的手中的,要放在正常管理档案的地方。比如说从学校毕业之后,档案会通过邮寄的方式由学校寄到其他的档案管理机构。

2、但是往往有部分学校为了方便直接把学生的毕业档案发给学生,让学生自己拿到档案管理机构去存放。所以说就会出现有一些朋友自己拿着档案的情况,那么这个时候往往就会有一些毕业生由于不明白档案的意义,就拆开档案看一下里面放的什么资料。

个人档案知识

二、档案被拆开了会造成什么影响?

1、档案它首先具有机密性,要存放在专门的具有保密条件的机构来存放。如果档案被自己拆开,那么它的机密性就失去了,里面的材料不再能够证明个人的身份,也不能够证明个人的经历了,它可以看作是一份失效的档案。

个人档案管理

2、拿着这样一份失效的档案以后不管是办理什么事情都可能会受到影响,比如说想要申请入党或者是想要考公务员,或者是想要考研究生,以及办理落户手续等等情况下,都可能需要出示或者是查阅个人的档案。如果档案已经被拆开变成失效的档案,这种情况下档案根本不能起到任何的作用,所以说可能造成的影响是非常巨大的,一定要想办法及时的去处理。

三、如何挽救一份已经被拆开的档案。

1、建议把档案拆开后,马上联系自己发放档案的学校的老师。说明自己不小心把档案拆开了,同时呢自己并没有替换或者是涂改档案袋里面的任何材料,请老师帮忙处理一下,重新密封这份档案。

2、老师需要先对档案进行一个仔细的核验和检查,如果档案材料没有问题,就重新拿密封条和密封章把这份档案袋重新封装。

个人档案

3、注意不是重新粘上后档案就能使用了,档案还需要拿到相应的部门去办理档案的激活手续才能够正常的使用。如果不去激活的话也是没有办法来使用这份档案的,那么拿到已经激活后的档案还有一个非常重要的事情要去处理,那就是及时的把档案存放在正规的档案管理机构。

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