自己千万不要私自将档案拆开处理，因为这是一些机密文件按照要求应该存档在具有人事权的地点进行托管，如果直接按照自己的思路把这些材料留在手中长期管理，过一段时间之后就算文件没有拆封也有很多新的信息将无法更新进去，导致文件内部的断档时间越来越久。
这也使得大家在今后如果也要提供这份材料办事就变得更加困难，建议将已经拆开的档案信息直接提交到比较权威的机构，审核一下本身所存在的问题，将内部所出现的一些问题都全部解除，然后再找一个相对安全的地方来托管自己的档案信息，至少可以保证在工作生活当中拿去正常办事。
一、如何激活手上拆封的档案？
1、若是已经被自己私自拆开的档案信息，应该直接提交到权威的机构来进行审核，一般在对比之后就可以得知其中有哪些文件产生过变化，然后再把自己之前管理过程当中缺失的材料从学校和单位分别补办一份。
2、有些被变动的信息也需要用新的资料来登记，所以在共同补办的过程当中就提前列好清单以免处理的材料有遗漏，所以补办出来的新文件都必须要让工作人员重新盖章之后才可以激活，重新归档到一个文件袋中管理。
二、档案可以托管到哪些地方呢？
1、为了避免拆开档案的情况出现，在存放这份文件的过程当中自己一定要警惕容易出现的一些材料遗失问题，首先是在正常工作过一段时间的情况下可以将这些资料存放到离自己稍微近一些的地点托管。
2、另外是在工作时间延长之后，大家可以直接在人才市场或人社局存放相应的信息进行托管，有一些文件可能短时间无法归档，但是至少也要做好找机构帮忙的准备。
三、如何使用档案办事？
1、在激活在一些被拆开的文件之后如果能够托管的安全一些的地方进行管理，首先是在有工作的情况下可以用这些文件对工龄进行连续的计算，然后再办理转正、评职称之类的手续。
2、工作时有人想考更高等的院校，那么就要在新学校办理预录取阶段的审核流程然后才能正常入学，还要记得将新的学籍资料也更新进去这样才能够证明自己的新学历，在生活过程当中可以用这份文件办落户的手续，在新的户籍地提交的些资料审核自己的履历。
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