档案是一份非常重要的资料,出了一点点差错,处理起来都是非常麻烦的,但是每一年都会有很多人来咨询,档案袋被拆开了之后应该怎么办?当代如果被拆开之后呢,其实还是有补办方法的,但是一定要及时的进行处理,时间拖得越长,处理起来就会越麻烦。还有人也并没有意识到档案的重要性,我觉得拆开之后是没有关系的,那今天我们就来做一个小的科普。
一、档案能拆开吗?
1、首先我们需要明确的是档案是不能私自拆开的,因为档案里面包括了我们的所有的学习经历,包括成绩单以及各种各种学习证明等等。如果拆开之后,我们就无法说清这些证明的真实性。也会被怀疑私自篡改过里面的一些重要证明。
2、而且拆开过的档案就会变得没有效率,会变成死档,后面工作或者学习的时候需要用到,到时候用人学校以及单位是不会承认的。因为我们没有办法说明档案里面所有材料的真实性。
二、档案被拆开之后应该怎么办呢?
1、如果真的不小心拆开了自己的档案,也不要太着急,还是有补办方法的。首先我们需要确认的就是档案拆开之后里面的东西有没有缺失或者有没有被私自篡改过。
2、如果档案里面的东西是完好无损的,没有丢失,也没有被自己改过,那我们就可以直接找到学校,向学校说明清楚我们的情况,请求学校帮我们重新封印好档案,重新激活档案。
3、但如果档案里面的东西是有缺失的,那我们还需要自己去补办缺失的材料补办完成之后呢,再把所有的档案的材料交给学校,向学校说明情况,请求学校帮我们激活。
4、但其实档案的重新激活是一件非常麻烦的事情,如果对你来说比较的困难,并且你不知道该怎么办的话,也可以找一家专业的档案托管机构,请他们来帮我们进行处理。这是非常快速的方式。
三、档案可以存放在哪些地方?
1、那激活之后的档案,我们就要进行妥善的保存,不能继续放在自己的手上了,那档案到底可以放在哪些地方呢?
2、如果你还没有毕业的话,一定要重新把档案交给学校,请学校帮我们继续保管,因为还没有毕业的时候,我们的学习经历是还会继续更新的,学校也会及时的帮我们进行更新。
3、如果已经毕业了,并且已经找到了工作,那就可以把档案交给你工作的单位进行保管。但并不是每一个单位都有这项服务的,如果单位不接收档案,你也可以把档案交给人才中心。
4、如以上情况对你来说都不适用,并且你的情况相对来说比较复杂,那同样的你也可以把档案存放在专业的托管机构里面,后续再需要取用的时候也是非常方便的。
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