昨日,有一位网友私信小编,说不知道档案到了自己手里还有没有效,人才市场会不会接收。原来是他因为工作的调动,想把自己的档案存放到现在单位附近的人才市场去。结果自己去办理的时候,原来存放档案的人才市场直接就把档案交给了他,让他自己交到新的人才市场去。
档案可以经过自己的手吗
这位网友还是对我国的档案管理有了解的,才会有这样的疑问。档案可以经过自己的手吗?如果到了自己的手中该如何处理呢?下面,小编就给大家一一解答。
- 原则上,档案是不能经过自己的手的。我国法律直接规定了,个人不得保管档案,档案发生变动需要传递时也必须通过专门的渠道,任何单位也不得接收个人携带的档案。
- 很多网友可能不太理解这一规定,其实是因为我国的档案很重要,涉及到社会保障和福利,所以必须保证真实。如果档案经过自己的手,工作人员可能无法审查档案材料的真实性。所以才有了这一规定。
如何处理手里的档案
但是档案不能经过自己的手只是理论上的,毕竟在现实中,人才市场可能出于经济和时间的考虑,直接让本人传送档案会更加的方便。这种做法虽然不符合规定,但是还是存在的。那么,应该如何处理手中的档案呢?
- 不要拆封档案。当档案到了我们自己手里的时候,大家不要因为好奇而打开它。另外,最好将档案袋放在平整的包里,不要折叠,防止档案袋出现破损。
- 尽快到人才市场进行托管。大家在拿到档案的时候要尽快处理,不要长时间放在自己手中。如果自己没有时间办理,也可以委托他人代为办理。大家在到人才市场办理托管之前,可以联系工作人员看需要携带哪些证明材料,防止自己白跑一趟。
档案小课堂
其实个人档案出现问题都是因为大家对档案管理制度不熟悉的缘故。只要大家按照规定来,是可以处理好自己的档案的。下面小编就给大家整理了几条必须注意的规定。
- 个人不得保管档案,更不得拆封档案。
- 档案在自己手里超过2年就会成为死档案。
- 任何单位不得接收个人携带的档案。
- 档案丢失可以补办,死档也可以重新激活。
- 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
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