马上又到了一年一度的大学生毕业季、就业季,然而,大部分毕业生对于自己的毕业档案既不关心也不了解。很多毕业生小伙伴毕业多年也不清楚自己的档案究竟在何处。因为在毕业之前,毕业档案被称为学籍档案,随着教育经历被学校转移和接收,本人是不需要花心思的。但毕业之后,档案是要自己存放的。毕业生档案非常重要,与个人以后就业、职称评定、转正定级、户口迁移、考公考研等各方面息息相关,希望小伙伴一定要重视自己的毕业档案。
很多小伙伴对于毕业档案的存放问题不清楚,接下来我为大家做一个小小的科普。
一、档案安全邮寄三要素?
要想保证档案安全邮寄,就必须保证准确的邮寄地址,准确的邮寄地址有三个要素,缺一不可。
详细地址:必须非常具体,具体到在哪个街道哪个号;
接收单位名称:单位名称,不是具体地址,不要混淆;
接收单位联系电话:准确核对。
一定要细心、认真的核对、规范的填写档案邮寄地址,这样才能保证档案的安全转移。
二、毕业档案应该放到哪里?
毕业档案存放问题比较复杂,不一样的情况就决定了不同的档案存放方法,所以小伙伴要根据自身情况合理选择。
考取研究生且已经确定被录取的毕业生:录取学校的调档函交给学院管档案的老师,提醒老师将您的档案放入提前寄出类别并做好登记;
未找到工作的毕业生:首选,可以把档案托管在学校两年,一定要在两年期满之前,办理报到证转出,因为托管两年期满,本人未回学校转档,档案不一定能自动转回生源地,有可能被视为废弃档案。也可以寄到生源地的人才服务中心或人力资源和社会保障局。
已经找到工作的毕业生:一定要先了解工作单位是否有人事档案管理权限,如果工作单位有权限,可以联系学校老师将档案邮寄至工作单位;如果工作单位没有,可以将档案寄到单位附近的(非生源地)或生源地人才服务中心。
各位毕业生小伙伴一定要注意毕业档案是人事档案的重要组成部分,严禁个人保管档案。档案之间的转递只能是单位对单位的调转。以上就是关于档案存放的一些问题,希望小编能够帮助解决大家的问题。
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