就算是上学的同学也会获得一些属于自己的学籍资料，这些文件放置在专门的档案袋中进行管理也可以起到很好的证明效果，但是基本上没有学校的工作人员会推荐大家将这些信息拿在自己的手中，因为里面所提供的这些文件本来就有着很好的证明效果。
一般在存放时只要找到具有人事权的地方来托管这些材料，基本上就可以发挥出相应的证明作用，千万不要选择将这些信息拿在自己的手上进行管理，因为在自己和这些文件有直接接触的情况下，就有了篡改其中信息的嫌疑存在，很多人根本就没有足够的耐心来处理相应的问题，所以最好要避开这种错误的存档方式。
一、档案拿在自己手上会影响到办什么事情？
1、这些信息留在自己手上管理首先会影响到新资料的归档，因为在有工作的情况下很多人事信息必须要由专门的存档机构来归档这些内容，自身拿到这些信息并没有任何作用。
2、另外就是自己和这些文件接触之后，没有单位和机构会愿意接收，导致很多事情都无法正常办理，就算是考一些职业资格证书也需要用到这些材料证明自己的履历。
2、有的人是希望能够进入更好的单位，那么在参加事业编制考试的时候，进入政审环节，如果无法提交这些信息审核也行不通。
二、档案应该存放到哪些地方呢？
1、在正常参加工作时档案资料最好是按照单位的要求来放置处理，比如说在外资企业发展肯定是到附近找人才市场暂时托管自身的各项信息。
2、如果是在央企发那么就要到单位内的人事部门存放这些文件，在存放这些资料的过程当中有些信息还需要及时归档进去，那么也要让存档地点的工作人员来协助自己处理。
三、如何激活自己手中的档案呢？
1、如果已经出现了这些文件拿在自己手中的情况，想要激活一般建议大家把这些信息交给权威的机构先审一下内部文件的变化，一般在自己和这些文件有接触的情况下，很多信息都已经丢失了或者是被更改过。
2、那么把这些材料列成清单之后再准备遗失证明，就可以从学校和自己之前所工作过的单位分别补办出自己需要用的信息，然后再让工作人员重新盖章激活，也就可以放置在文件袋内再次恢复相应的证明作用。
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