档案变成死档，怎么办？

许多朋友因种种原因而把自己的学历档案或人事档案丢在自己手中，有的甚至已经破了，朋友暂时还没用过档案也许觉得无所谓，但那些需要用到档案的客户可能已经急得像热锅上的蚂蚁一样了，一旦遇到这种情况该怎么办？这里，我给大家一个专业的回答，下面是一些干货，请大家仔细阅读。

个人档案的分类

• 1.毕业后直接放在手中的或工作后离职的全日制统招大专和计划内(有求职证明)的全日制中专学历或人事档案，这些档案一般都是完整的，并包含求职证明/就业通知书，不按程序转寄。
• 2.报考国家承认的成人教育档案(自考成考网络教育、函授、电大、军校等)，此种档案均为不完整档案，无毕业证书/就业通知书。
• 3.高中学历档案非计划内招生的中等职业学校档案(中等职业学校技校等)，这些档案不具有人事档案效力，但这些学校是国家承认的正规学校。

针对上述死档的处理

• 情况一：这类档案一般只是因为没有按照程序处理，导致档案无法再存入人才实现效益，这种情况按照一般的解决办法，人才中心有一定的解决可能性，稍麻烦一点，但可以省点钱，但这几种情况客户也不太好办理。
• 情况二：这类档案归档工作的根本问题在于没有第一学历档案和报到证，没有第一学历档案造成归档不全，对方不接受的硬性规定，无报到证即无派人手续，部分机构不认可。如果要自己办理的话，完全没有其他办法，只能补齐第一个学历的档案资料，一般是指高中的档案资料或中等职业学校的档案资料，有时也可以这样做，在补齐这些资料的时候，有时接收单位可能会接收；如果需要报到证的话，有时也是这样，因为非统招学历是没有报到证的。要注意的是，档案的完整是前提，如果要求出具证书，首先还是要补齐第一学历材料。
• 情况三：直接存入人才中心，激活档案并完成手续材料，实现单位同意学历的情况下，实现部分证明开出，例如，入职证明，单位知道你的学历是民办的情况下，盖章证明就是这一学历，即事实性原则，对方单位同意接受的调档，支持公对公等，其他情况下的正常运作。

档案处理后的好处

• 1.档案有效化，人才机构存放的档案均可实现档案的有效性，并可利用正规档案拥有的途径等。
• 2.能达到多数用途之证明调档的复印件等。