档案变成死档,怎么办?

许多朋友因种种原因而把自己的学历档案或人事档案丢在自己手中,有的甚至已经破了,朋友暂时还没用过档案也许觉得无所谓。

许多朋友因种种原因而把自己的学历档案或人事档案丢在自己手中,有的甚至已经破了,朋友暂时还没用过档案也许觉得无所谓,但那些需要用到档案的客户可能已经急得像热锅上的蚂蚁一样了,一旦遇到这种情况该怎么办?这里,我给大家一个专业的回答,下面是一些干货,请大家仔细阅读。

个人档案

个人档案的分类

  • 1.毕业后直接放在手中的或工作后离职的全日制统招大专和计划内(有求职证明)的全日制中专学历或人事档案,这些档案一般都是完整的,并包含求职证明/就业通知书,不按程序转寄。
  • 2.报考国家承认的成人教育档案(自考成考网络教育、函授、电大、军校等),此种档案均为不完整档案,无毕业证书/就业通知书。
  • 3.高中学历档案非计划内招生的中等职业学校档案(中等职业学校技校等),这些档案不具有人事档案效力,但这些学校是国家承认的正规学校。

针对上述死档的处理

  • 情况一:这类档案一般只是因为没有按照程序处理,导致档案无法再存入人才实现效益,这种情况按照一般的解决办法,人才中心有一定的解决可能性,稍麻烦一点,但可以省点钱,但这几种情况客户也不太好办理。
  • 情况二:这类档案归档工作的根本问题在于没有第一学历档案和报到证,没有第一学历档案造成归档不全,对方不接受的硬性规定,无报到证即无派人手续,部分机构不认可。如果要自己办理的话,完全没有其他办法,只能补齐第一个学历的档案资料,一般是指高中的档案资料或中等职业学校的档案资料,有时也可以这样做,在补齐这些资料的时候,有时接收单位可能会接收;如果需要报到证的话,有时也是这样,因为非统招学历是没有报到证的。要注意的是,档案的完整是前提,如果要求出具证书,首先还是要补齐第一学历材料。
  • 情况三:直接存入人才中心,激活档案并完成手续材料,实现单位同意学历的情况下,实现部分证明开出,例如,入职证明,单位知道你的学历是民办的情况下,盖章证明就是这一学历,即事实性原则,对方单位同意接受的调档,支持公对公等,其他情况下的正常运作。

个人档案

档案处理后的好处

  • 1.档案有效化,人才机构存放的档案均可实现档案的有效性,并可利用正规档案拥有的途径等。
  • 2.能达到多数用途之证明调档的复印件等。

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