毕业后档案一直在自己手里怎么办

小丽是毕业好几年的大专生。毕业时,学校老师直接把档案给了他们,当时老师也说清楚了:需要大家回到户籍所在地,存放在当地的人才中心。但是当时毕业季,忙着毕业的事情,还有找工作,也并没有意识到档案的重要性,于是把老师的嘱咐忘得一干二净。之前的公司没有询问档案的事情,而现在换新工作,公司需要开存档证明,这时候小丽才想起来档案还在自己手里,开不了存档证明,入职手续也没办成。

小丽现在不知道该怎么办,所以很焦急的来问我,大学毕业之后,档案一直在自己手里怎么办?要怎么解决。

首先还是要强调一下,档案很重要很重要!
平时用到的机会少,但是一用的时候,就是大事件。所以在办理交接的时候,就要一次性做好。现在还是有很多同学对档案不以为然,没有意识到重要性。所以现在最重要的就是要对档案进行激活。

档案

一,为什么要进行人事档案激活呢?

目前,档案在我国的重要性基本上贯穿我们的一生,工作的调转离,晋升退休等,学习的留学考研等,或者考公进了体制内,档案都是自查的重点材料。如果档案有任何问题,都会很麻烦。
一般情况下,如果没有机构或者部门办手续,档案就无法接收,相关事务就无法办理,档案办理应该是公对公,所以,现在最重要的就是想办法激活档案。

二,什么是人事档案激活?

我们的档案,如果在自己手里超过两年(有的地区超过一年)就会变成死档。但是只要存入有人事权限或者人事代理权限的人才,职介或人才服务中心,按规定办理了正常的手续,就可以激活了。

三,怎么进行档案激活呢?

(1)如果有人脉资源,可以考虑在自己的户籍地,把档案直接存入人才中心,托管激活。这样最理想。

(2)如果没有人脉资源,可以找一个社会上的代理机构,把档案托管激活。然后再转到人才中心,这样也比较省时省力。

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四,需要材料和具体流程:

1、开具学历证明。到学信网上申请电子学历证明,并将学历证明打印出来。除了学信网还可以到当地就业服务中心办理专门的学历证明书,学历证明书有着和毕业证的同等法律效力。

2、准备就业介绍信。就业介绍信的作用相当于毕业时从学校拿到的报到证。同学们需要拿着个人的毕业证、身份证、学历证等相关资料,到当地的人才服务中心办理介绍信。

3、办理人事代理。同样,需要拿着户口本、身份证、就业介绍信、以及一直存放在自己手中的档案等,到户籍所在地的人才交流中心办理档案人事代理。

结语

建议大家自查一下档案问题,如果档案还在自己手里,要尽快存入人才中心,否则等变成死档了就会很麻烦。如果大家还有什么疑虑,

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