关于死档的那些事你知道多少呢?

档案一直是人们比较容易忽视的东西,毕业的时候很少有学校会把档案交到个人手中,一般都是邮寄到指定地点,所以大部分人对档案并不在意,甚至有人不知道自己还有档案。等需要用到档案的时候都是大眼瞪小眼:档案是啥?在哪里?我怎么不知道还有这个东西?于是开始各种办法寻找,历经千辛万苦终于找到档案,结果成了死档,于是又开始了新一轮的“折腾”。

档案变死档

死档,顾名思义就是没有意义的档案,既然档案是很重要的东西,那它就应该不会轻易变为死档,但是有以下几种情况,档案变为死档就是很平常的事。

  1. 我们都知道大学生的择业期是两年,在这两年内档案是可以又学校继续保管的,但是有些人找工作找着找着就忘了自己还有一个档案在毕业院校,所以两年期限一到,你又没有去提档案,学校只能把档案邮回原籍人才中心,这样一来,你的档案很可能被封存,最后变为死档。
  2. 小编提到很少有学校把档案交给个人,但是还是有小部分学校会只给把档案给学生,学校本意是方便学生就业入职,可是有些学生没有找到合适的工作,就把档案自己放起来了,结果档案变为了死档。我国有相关规定:档案在自己手里超过两年的都会成为死档。
  3. 我们的档案并不是放到人才中心就不用管了,超过五年我们是要缴纳费用的,如果你没有缴纳这项费用,档案也会被人才中心封存起来变为死档。

是不是变为死档之后,我们的档案就再也不能用了呢?其实不是的,我们可以去办理激活手续,激活成功后还是可以照常使用档案的,那么问题来了,我们应该如何激活档案呢?

死档激活

第一、档案遗失

如果档案丢了,你需要先开具遗失证明,之后填写补办申请,拿着这两个材料回学校去补办档案里的材料,补办成功并且密封后去人才中心存档,这样你的档案就算是激活了。

第二、自留档案

这个情况比较难办,因为人才中心拒绝接收在个人手中的档案,你只能先去人才中心说明情况,试试工作人员给不给你存档,如果不能存档你只能去市面上找人才机构,花费一定的费用让他们帮忙存档。

第三、被人才中心封存

这种情况激活档案最简单,你只需要去存档的人才中心询问相关工作人员,他们会按照规定程序帮你激活档案。

档案对一个人真的有很大影响,千万不要到用时才想起解决这些问题,也许你升职的就会就因为档案而白白流失,所以务必要重视档案。

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