在正常工作的时候其实单位都会给我们交了一些社会保险，但是在处理这些事情的时候，也需要我们提交档案进行配合。在正常工作的时候如果进入了国有企业工作，肯定会选择把档案放在人事部门管理，这些过程都可以直接由单位帮助大家一手包办处理，不需要操太多心。
在私企单位工作时这一些事情就需要自己跑动，需要自己提前将档案存放在了离单位稍微近一些的地点托管，有的人在私营企业工作最开始没有遇到用档案方面的一些问题，而且档案文件还放在自己的手中，但是等到自己在工作时需要办缴纳社保等事项的时候，可能就会因此遇到一些麻烦。
一、怎样处理自己手上的学生档案？
1、如果我们只是刚毕业找工作时把档案拿在手上，其实问题还比较好处理只要把这份文件交到以前毕业的学校，老师会主动帮助我们更新里面的一些重要材料。
2、对这些信息进行审核的时候，我们很快就可以得到哪些材料产生变化，只需要将缺失的信息进行激活。有一些变动过的信息肯定也是要重新补办然后盖章的，我们在处理完学籍档案中的各项问题以后才能够正常去工作单位提交档案当证明缴纳社保。
二、怎样存放档案最合理？
1、即使是在私营企业工作也要加强对档案的管理，可以选择在单位附近看一下有没有人才中心或人事局这样的地点可以存档。在存档时也要准备调档函这样的材料来调动这份文件，不要自己直接携带档案去所选的存档地点托管个人资料。
2、在存档之后要记得提交身份证复印件，尽快与存档地点签好人事代理合同拿到一份存档案的证明，以后可以继续用这份材料转移这份信息。
三、档案放在单位能起到哪些证明作用？
1、其实在单位周边存放档案之后可以享受到很多帮助，首先就可以对工龄直接进行连续的计算，这样不用担心自己退休阶段领取到的养老金数额会受影响。
2、在工作时不少人想评职称后办转正手续，提升自己在工作单位的资历也是不错的想法。通过这些方式大家也确实可以顺利的获得属于自己的新档案材料，在工作了一段时间之后完全可以正常使用档案当证明处置相关的一些事项。
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