小编今日得知我的一个亲戚大学毕业后，一直把毕业档案放在个人的手中存放的。小编告诉他，他的这个档案因为长时间放在自己的手中，可能早就已经变成了失效的档案。建议他及时去激活档案，不然的话以后需要用到档案的时候呢，这份档案是不能起到任何作用的。
一、失效档案以及档案为什么会失效？
人事档案在自己手里
1、到底什么是失效档案呢，档案为什么会失效呢？也许有的朋友不太明白其中的原因，小编详细跟大家说一下，由于档案是具有机密性的材料，它是能够证明个人的学习经历和证明学生身份的重要的一个证明文件。
2、如果档案一直放在自己的手中了，档案里面的材料的机密性和有效性就会失去了，所以说档案会变成失效的档案。如果档案失效的话，想要再使用这份档案是不可能的。
二、什么情况下需要使用档案？举几个例子。
1、很多朋友都会觉得自己在日常生活中也不会遇到需要使用档案的情况，就想档案的认为档案并没有什么作用。其实呢，并不是这样的，大家虽然在日常生活中没有遇到需要使用档案的情况，但是在工作学习以及生活中很多非常重要的时刻，都可能会遇到需要使用档案的时候。
2、比如说提升学历考研究生的时候，就要使用到这个毕业档案去参加政治审查。还有想要去国企、政府机关工作的朋友也要注意，入职前要需要使用个人档案去参加资格审核。而且参加工作后想要评定职称或者是办理退休手续也是需要使用档案的。可以看出档案的作用非常大，如果档案失效后上述相关的业务个人都是不能申请办理的。
三、失效档案如何激活？跟着小编来了解激活方式。
1、个人自己是不能办理档案的激活手续的，想要激活档案还得找一个能够处理这个档案激活业务的档案管理机构来处理。可以先问一下自己的工作单位能不能够帮忙激活档案，但是如果工作单位没有档案管理权限一般是不能处理这个事情的。或者可以问一下单位附近的人才市场能不能帮忙处理这个事情。不过根据网友反馈，很多人才市场不会接收个人自带的死档案来办理激活手续。
2、建议大家去找一个能够办理激活的档案代理机构，来专门处理这个事情。很多档案代理机构两天内就能激活好一份档案，只需要把个人的相关证件资料和手中的死档案交给他们即可，这种方式呢比较省心省力。
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