一、是什么导致档案出现了问题？
1、学校档案是最开始建立记录档案并保管的地方，毕业后的档案发生转移，转移的目的也是随着个人发展的变化随时跟进并做出及时的完善。但是会转移的过程档案在个人手上的现象，档案被滞留在个人手上是否出现问题又取决于档案停留的时间以及一些人为的不当操作。
2、毕业后的档案如果因为后期个人重大事件需要使用而在手里短暂存放时间上是可行的，但是使用后没有存档在手里时间超过有效时间就会导致档案失去原本的效力，或者在手上的档案被人为拆封查看等不合规定的行为也是会让档案直接变为死档。
3、导致档案失去法律作用的根源就是档案本身无法得到及时更新补充档案自身的真实度被破坏，因为个人并不具备填写档案和保管档案的能力和资格。
二、档案可以选择放在自己手里保管吗？
1、档案是否可以放在自己手里档案能否放在自己手里，是根据时间而定的如果短期使用档案而将档案放在手里，那么这个是可以被允许的，但是如果将档案长期保管在自己手中这样档案会失去原本的可信度不能作为考核个人基本情况的客观依据档案也就会变成死档，档案变成死档后期调取不出个人档案就会造成对个人评判结果的影响。
2、档案放在自己手里除了会出现时间的问题还有可能很容易弄丢档案，档案是比较重要的文件一旦放在自己手里与其他资料混淆查找起来比较麻烦，也有可能出现部分档案信息丢失。
3、出于档案在自己手里潜藏的风险性较大没有特殊需求不要选择将档案保管在自己跟前，自己没有更新档案的能力也不具备保管档案的权限，违反规定的操作最终损失的是自身的利益。
三、档案在自己手里两年如何处理？
1、档案在自己手里两年已经失效后期想恢复正常使用就需要立即办理激活。将档案激活的过程还是比较简单的，可以到自己母校申请档案激活这是学校允许的前提下或者联系人才中心的工作人员带着自己的个人证件和原封不动的档案袋到指定窗口办理，在工作人员的指导下严格按照流程和规定操作。
2、办理档案激活顺利的前提是要确保档案袋没有被私自拆封，被拆封后的档案是不能在人才中心办理激活的。所以在办理激活之前最后自我检查，自我检查方式可以选择请教有经验的人和老师帮助知道或者找比较专业的人士或者机构检查，目的是确保档案激活前没有问题避免被拒绝激活。
3、档案激活后还需要将档案及时进行存档选择合规的地方，例如自己的工作单位或者当地的人才中心。并定期的日常检查不能等到使用档案的时候才发现档案已经出了问题才发现很容易耽误重要的事情。
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