档案被拆开了不建议大家去找国有单位给封存,免得闹笑话,虽然有的人可能听说过国企可以存放档案,但是并不意味着国企可以封存档案。那么到底该如何封存档案呢?个人档案被拆开了只能找具备人事权单位(学校、教育局)封存,所以如果出现这种糟心的情况,建议大家不要病急乱投医,随便去找个人咨询,其实只要我们找对方向,寻找对口机构激活档案就可以解决这个问题啦。
一、档案个人存放会变成死档,所有人都应该知悉
1、无论是在毕业的时候还是进入社会的时候,身边都一定有小伙伴告诫我们个人档案的重要性,但是还是会有很多人特别喜欢背着别人的话来做事,出于好奇或者无意将档案拆封撕开了,不重视个人档案的合规管理,致使档案出现问题。更可怕的是还有很多人“无知”,在没有得到任何指引的情况下,毕业的时候直接提取了个人档案放在家里,时间久了直接在家里某个角落积灰也被遗忘了。或者跟严重的直接私自拆封了自己的档案,出现这种情况是非常严重的。
2、被拆封的个人档案是无效的且档案且是无法使用的,出现这种情况我们一定要及时指定单位去补办档案或者激活档案,有的小伙伴可能会问不办行不行,当然是不行的。不办的档案之后我们还需要进行托管这一步骤,立马将档案托管到具备人事权的单位进行存放保证档案可以正常使用。
二、检查档案,确认档案真实完整是第一步
1、档案是否完整对于档案的处理办法也是不一样的,如果只是档案袋破损,里面的内容完好无缺,这种情况下档案的重新封存激活非常容易,也是很多小伙伴会亲自去跑的手续。我们只需要去学校、教育局去申请重新加盖封即可,对应的单位审核我们个人档案内材料是否完整,确认无误之后就会帮我们重新封存档案。
2、但是如果我们的个人档案除了档案袋破损,里面的材料也有破损或者遗失的情况,这种情况下我们就还需要去具备公信力的单位帮我们开一个档案补办证明函,拿到这个证明函之后再去这些机构申请补办档案。补办完成之后我们的档案还需要经过托管这一重要步骤。这种情况下很多人就不愿意自己去跑手续了,大家应该知道开一个证明函的困难有多大,很多人应该都去过公安局开过证明,复杂程度让人望而却步。
三、托管档案是正确管理档案第二步
1、个人档案重新封装好盖好章之后,我们就可以去选择一个人才市场办理档案的转入手续,然后拿到人才市场开具调档函去学校或者教育局办理转移档案。
2、如果我们毕业多年,建议大家直接寻找专业的档案服务机构协助代办。在办理档案封存的手续过程中,我们千万要注意封存完了档案之后也不要自己提取档案,我们可以暂存在学校或者教育局,等我们选定了人才市场办理了转入手续之后,就可以委托他们直接将我们的档案转出,寄送到人才市场进行托管。
3、一般完成托管是需要一定的时间周期的,所以如果大家急着使用档案的话,一定要把控好时间及时去处理,避免影响我们的大事办理。
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