将人事档案保存在正确的地方是让它发挥作用的前提,可是有很多参加工作的同学并不清楚自己的人事档案应该保存在什么地方,所以就很容易出现档案问题。因此为了让我们的人事档案可以发挥作用,我们必须采用正确的托管方法,而最近一位来自湖北的小伙伴就询问小编自己的人事档案可以保存在什么地方,而他经过了解得知很多小伙伴在参加工作之后,会将人事档案保存在人才市场,那么他的档案也可以这样托管吗?
将档案保存在人才市场肯定是一种非常好的托管费托管方法,如果我们所在的工作单位不具备人事管理权限的话,那么将档案保存在人才市场,就是很多小伙伴的选择之一。可是有很多小伙伴知道自己的档案可以保存到人才市场,但是在托管的过程中却遇到了麻烦,因为他们之前一直将档案保存在手里。
1、将档案保存在手中,肯定是一件错误的托管方法,因为档案材料需要不断更新,即使我们参加了工作,也会有相应的工作材料被存进档案中,这也就意味着如果我们把档案保存在手里的话,将会出现断档的情况,那么档案也就会失去它原本的作用。
2、为了保证我们的档案可以正常的发挥作用,大家必须将档案问题解决,而最常见的档案问题,就是因为大家长期保存档案而造成的失效,在遇到这种情况时,大家可以前往当地的人才市场办理档案激活手续,当然如果大家刚毕业不久的话,通过学校帮忙解决相应的档案问题也是不错的选择。
3、当大家将档案问题解决好之后,我们就可以去人才市场办理档案托管手续了,可是由于按照档案法的规定,个人是不允许办理档案托管的,这也就意味着当我们去办理档案托管手续的时候,很可能被工作人员拒收,所以为了避免这种情况的发生,大家最好提前联系工作人员,如果得知自己的档案无法办理托管的话,那么我们可以委托专业的代办机构帮助我们将档案托管到人才市场。
虽然说将档案托管到人才市场是一个非常好的托管方法,但并不是所有的同学都适合将档案保存在这里,如果大家所在的工作单位可以保证大家的人事档案,那么我们应该将档案保存在单位当中,否则将会影响到我们以后的使用。
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