肯定是不行的啊,档案就跟身份证一样,如果我们的身份证断开了,粘上就可以使用么?自然是不可能的。所有的小伙伴都要知道档案的管理不是过家家,不是说可以随意拆开,或者拆开了在粘上就可以的,关于档案的合规管理是由严格要求的,这点不容忽视。
一、都说档案很重要,那么档案到底如何管理才是正确的呢?
1、无论是已经毕业的“老人”还是即将毕业的“新人”,学生档案是从大家入学开始建立的,是一份具备法律效应的材料,不容损坏和破坏。而且档案是一直跟着我们个人走的直至我们毕业,和我们已经形成一体密不可分,我们要把自己的档案当做宝贵的财富一样存放起来,而且是需要放在具备人事权的指定单位的。
2、关于档案的调动转移也是不能随便的,档案在转移的过程中是需要公对公转移的,何为公对公呢?就是公家单位对公家单位转派,这个也就意味着档案不可能出现在个人的手上,自然也是不允许个人自取档案进行转递的。
二、需要使用个人档案的时候如何办理档案转移最方便快捷?
1、档案的转移也不是随随便便就可以完成的,找对方法可以提高效率。在个人档案办理转移前,我们需要先确定有接收单位,比如工作单位或者人才市场。对于有工作单位的,一般都是在出现在国企、政府单位这类性质的单位里面,在对应单位和机构办理好转入申请之后,我们再到之前存放档案的学校或者人才机构办理档案的转移手续方可。
2、很多人会选择将档案存放在人才机构,如果是准备将档案存放到人才市场,那么我们就需要到人才中心开具接收证明,拿着这个允许接收的证明函到之前存放档案的单位或者学校去办理档案的转出手续即可。这个机构存放对绝大多数人来说都是非常正确的选择之一。
三、档案被拆开了还有救么,如何办理管理手续比较好?
1、被拆开的档案是没法直接托管到人才市场的,我们需要先到学校或者教育局申请档案重新封存和激活,我们的档案才可以办理后续的托管手续。而在办理档案的激活手续中,有一种比较麻烦的问题就是如果我们离开学校很久,档案拿在自己手上太长的时间,这种情况下我们去补办档案的时候对应单位查询的时间可能会变得非常长。
2、经过申请和审核之后,一般需要很长的周期,最后拿到重新封存的档案的时候,可能会延误我们一些重要事项的办理。所以建议大家无论是否现在需要用到档案,都给自己预留14个工作日的时间去办理。
3、如果我们不是很紧急的时候可以直接自己活着委托朋友去办理,如果很积极需要使用档案的时候,建议大家直接寻找专业的档案服务机构协助办理,可以帮我们节约不少的时间和事情。
4、在办理档案补办的过程中,有一点非常需要注意,虽然人才市场是可以帮我们存放档案,但是当我们需要调用档案的时候也是需要对应的单位直接从人才市场调用,千万不要自己去提取档案,导致档案变成死档。以上关于档案管理知识的分享希望对大家有帮助。
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