最近小编收到一个朋友的提问如何存放档案到人才市场。该朋友的户籍在白山市,如今想把档案转回到户籍地白山市的人才中心。
一、户籍地的人才中心,会不会接收学生的毕业档案?
1、一般来说毕业生想把档案转回自己的户籍地还是比较容易的,户籍地对接收毕业生档案的要求是比较宽松的。只要毕业生已经拿到了毕业证,同时能够拿出毕业报到证,那么户籍地的人才市场就可以接收个人的档案。
2、不过毕业生要先回户籍地的人才市场去申请存放档案,先拿到调档函才能回学校去办理档案的转移手续,正式把档案转回户籍地的人才市场。
3、有一些同学可能在外地工作,想要把档案存放到外地的人才市场。那么最好先提前跟外地的人才市场确认一下,看对方能不能够接受自己的个人档案。因为有一些城市的人才市场可能对于接收档案有一定的要求和限制,最好打听清楚自己能否满足档案存放的条件。千万不要没有打清楚直接把档案转过去,可能对方不接收你的档案。
二、把档案转回户籍地的方式。
1、如果档案还存放在大学毕业的学校,那么就拿上学校给自己发的毕业证、报到证回人才市场先去开调档函。记住一定要先拿到调档函,才能去转档案。如果没有调档函的话学校可能无法办理档案的转移手续,因为调档函是正规的用来转移档案的文件资料。
2、开调档函要写清楚学生的相关信息,还要注明户籍地的人才市场的联系方式。学校会通过调查函上写的内容来办理转档的手续手续,正常的流程下档案会通过专门邮寄档案的方式邮寄到户籍地的人才市场,然后档案到了户籍的人才市场之后,学生还要及时的回去办理归档的手续。
三、档案存档到人才市场后还需要做什么?
1、因为档案是具有机密性的文件,同时档案可以证明个人的工作经历、学习经历等相关的信息。所以如果个人的经历变化了,那么个人相应的变化的信息要及时体现在档案袋里面。
2、比如说学生的学历变化了或者是工作经历等信息变化了,那么相应的变化的材料要及时更新到个人档案袋里面。如果档案袋里面的材料没有及时更新,那么可能时间一长档案就失去了证明的作用,变成一份失效的档案,这个大家一定要注意。
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