首先回答大家,档案被拆开了是可以找人代办的,但是需要注意的时我们的档案在办理的时候一定要给代办人提供本人签字确认的委托函方可办理后续的补办和激活手续。但是在找帮忙的人的时候一定要找非常信任的人和机构帮我们办理这些事项。不然要是代办的人不熟悉流程导致我们的档案失效或者根本没有合规托管也是非常麻烦的一件事情,不仅影响正常事项,还影响个人关系。
一、为什么会出现档案拆封的情况
1、毕业之前我们的档案都是由学校统一转移到我们下一个读书的地方的,期间个人基本是没有见过档案的。而且按照档案的严格管理要求,档案都是需要公对公转移的,个人是不允许自取档案的,所以很多人拿到自己的档案的时候根本不知道该如何处理,导致别人给了自己就接收了,然后导致我们的档案就变成了死档或者被拆开失效了。
2、但是在毕业的时候,学校将档案发给个人之后就收了,很多人以为自己用不到档案,所以会直接将档案自取在手上存放,或者因为好奇直接拆封了档案,还有可能是被家里的人无意中拆开了,各种奇奇怪怪的因素更是多不胜数,出现了这种意外的情况,我们一定要及时去补办档案。
二、档案拆封了如何封存激活
1、具体如何补办档案呢?对于档案的相关手续办理是有非常严格的要求的,拆封的档案想要正常使用的话我们需要去学校或者教育局这类具备人事权的单位重新封存激活我们的档案。一般如果我们毕业不久,档案的重新封存到学校办理是非常容易的;
2、但是如果我们已经离校很久了,因为档案的独特效应所以很多学校是担心怕麻烦的,所以学校很多时候不会受理我们这些问题,此时建议大家寻找专业的档案服务机构帮我们办理档案的激活手续。如果大家是委托家人和朋友代办的话也是可以,只是在准备相关资料的时候可能需要多出具一下授权函和本人身份证证件等资料。不然是没法办理这些手续的。
三、档案如何托管
档案拆封后就是作废的档案。但是因为档案在我们工作和生活中的用途非常广泛,不要因为现在没用上就觉得没有用,大家一定要重视自己档案的管理,在这里也给大家分享一下档案的具体托管方法。
1、暂存在毕业学校:学校可以帮助我们暂时保存档案,但我们需要注意的是,毕业后学校智能保存档案两年,如果超过此期限我们仍未办理档案移交手续,我们的档案将被打回户籍所在地。
2、工作单位:学生毕业之后如果入职的单位是事业单位或国有企业,这类性质的单位一般都是具备档案管理权限的,我们可以直接档案你存放在单位,但是需要注意的是离职的时候我们也要同步将档案转移走。
3、人才市场:人才市场是存放档案最常见的地方,而且是可以长期存放档案的,建议大家如果入职的是一些私企或者自由创业的状态,建议大家将档案存放在这个机构。
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