毕业了档案在自己手里四五年了

王一茜 • 2022年4月27日下午4:49 • 死档激活 • 阅读 425

一、毕业了档案在自己手里四五年了

1、档案管理方面的流程

档案对于每一位毕业生来说都是非常熟悉的，但是具体涉及到档案管理方面的流程时却很少有人知道，并且很少有人亲自实践过。在学校上学期间，学校缺乏必要的档案管理培训课程是毕业生不懂档案管理的主要原因。

2、将自己的档案放在手上四五年

有很多毕业生特别是非全日制毕业生在毕业之后会直接将自己的档案存放在自己手上，这是一种极为错误的做法，还有小伙伴将自己的档案放在手上四五年了，一旦出现这种情况，我们档案就失效了，必须进行档案的激活才能继续使用。为了更好普及这方面的知识，今天为大家讲解一下出现这种情况的处理方法。

二、档案放在自己手上变成“死档”如何激活

1、什么情况档案放在自己手上会变成“死档”

档案保管具备一定的时间限制，对于非全日制应届生或者特殊情况下需要将自己档案放在自己手上的小伙伴，我们的档案只允许短时间停留在自己手上，即档案在自己手上的存放时间是有具体限制和规定的，一旦超过时间规定，档案也就变成“死档”失效了。

2、确认自己的档案是否拆封过

这个是非常重要的，每一个档案为了维持其完整性，都是需要密封保存的，我们需要观察档案上面的密封条是否被撕开，如果被拆封了，还要检查里面的材料是否有缺失，主要是学籍档案材料的核查。

3、进行材料补办和档案激活

如果档案在手里太长时间并且已经拆封，我们首先需要针对缺少的材料进行档案的补办，具体的，对于学籍档案我们主要是在毕业学校进行相应的补办。关于学习成绩证明材料可以到教务处进行相应的补办，并且加盖公章，而对于学历证明材料比如入学登记表可以到招生办补办，另外毕业生登记表先要去学院进行申请，然后到学校就业指导中心补办。